在商业竞争日益激烈的当下，企业降本增效、提升管理效率的需求愈发迫切。云海肴，作为一家知名餐饮企业，在口罩事件期间与合思达成合作，通过电子档案建设，取得了显著的降本增效成果，这一成功案例吸引着众多企业的目光。
合思助力云海肴在财务管理和业务运营方面实现了大幅优化。在合作中，合思帮助云海肴解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，极大地提升了门店生产力。同时，通过合思档案进行电子档案建设，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，每年节省超30万元。而且，合思落地财务数字化，让总部与门店的业财融合效率提高了80%。
云海肴：传统财务管理的困境
云海肴是一家颇具规模的企业，拥有海外门店6家以上，直营门店160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，旗下拥有9大品牌。其年凭证据数超过65000张，发票数达26000多张，回单数13000多张，单据量18000多张。如此庞大的业务规模，给财务管理带来了诸多挑战。
在电子档案建设之前，云海肴面临着纸质档案的重重难题。首先是纸质档案打印成本高。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本高。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，严重影响了工作效率。
合思方案：为电子档案建设破局
在餐饮行业向新零售行业转型的浪潮中，引入合思实现财务数字化，进行电子档案建设成为云海肴的必然选择。合思落地财务数字化，让总部与门店的业财融合效率提高了80%，为云海肴在新的行业格局中破局提供了有力支持。
合思档案系统为云海肴的电子档案建设提供了全面的解决方案。该系统实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了打印成本，还降低了档案存储的压力。同时，合思档案系统具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内可以可视化管理档案数据，让一切档案信息一目了然，大大提高了档案管理的效率。
显著成效：电子档案建设结硕果
云海肴采用合思解决方案后，在电子档案建设方面取得了显著的成效与成果。
最直观的就是实现了看得见的降本增效。通过记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，云海肴节省了打印、存储等总体成本，每年可达30万元。这为企业节省了大量的资金，提升了企业的盈利能力。
财务档案利用变得更加便捷。合思档案系统的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率。
业财融合得到了大幅提升。合思助力云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合效率提高了80%。这使得企业的财务与业务更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
财务提效明显。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效达到了90%。这大大缩短了财务处理的时间，提高了财务工作的质量。
CFO反馈：合作价值高度认可
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。使用合思档案进行电子档案建设后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
CFO还表示，和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分体现了合思在电子档案建设和财务数字化方面的强大实力和显著价值。
未来展望：携手共赴数智化新征程
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思有望在更多领域开展合作，共同推动企业的财务数智化升级。
基于合思广泛连接的生态和持续的模式创新，未来可能为云海肴提供更全面、更深入的财务数智化服务。在电子档案建设的基础上，双方或许会在财务管理的更多环节进行深度合作，进一步提升企业的管理效率和竞争力。
电子档案建设是企业财务数智化的重要一环，云海肴与合思的成功合作案例为众多企业提供了借鉴。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。
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