在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。有这样一家L4级无需报销的上市公司,通过引入合思的相关产品,成功实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著成效背后,究竟隐藏着怎样的秘诀?让我们一同深入探究这个成功案例。
高端制造明珠:企业背景与痛点剖析
这是一家在高端制造领域熠熠生辉的专精特新上市公司。它拥有3000多名员工和10多家子公司,规模宏大,业务繁杂。然而,在差旅管理方面,公司却面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台间来回切换,疲惫不堪;不支持移动端更是限制了员工报销的灵活性,只能在固定场所进行操作;个人垫资成为员工的一大负担,尤其是长期出差时,大量资金的垫付让员工压力倍增;纸质借款申请繁琐,审批流程复杂,再加上2个月的报销时效,使得员工的资金长期被占用,工作积极性受到影响。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重耗费了大量的精力,且效果并不理想;超标核对麻烦,每一项费用都需要仔细比对,增加了财务人员的工作强度。
老板也面临着管理难题。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下却找不到根源,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在市场竞争中处于劣势。
合思妙方:精准解决企业难题
面对该上市公司的诸多痛点,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套解决方案。
员工方面,合思提供了移动端申请的便利。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请。合思商城更是解决了长期出差借款和报销的问题。商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。员工再也不用为垫资和开票问题烦恼,工作体验得到了极大的提升。
财务方面,合思实现了月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。财务人员再也不用为繁琐的手工操作而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。
数据分析方面,合思提供了多种差旅数据分析看板。通过发票数据分析,企业可以深入洞察差旅行为,了解员工的消费习惯和费用支出情况。这些数据有助于企业优化差旅标准,节省成本,为企业的决策提供了有力的数据支持。
成效显著:企业焕发出新活力
该上市公司在采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%,极大地缩短了报销时间。原本需要2个月才能完成的报销流程,现在只需短短几天就能搞定。员工再也不用为报销问题而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中,工作体验得到了极大的提升。
财务人力成本降低50%,减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中,如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务工作的效率,还提升了财务人员的专业素养。
在费控管理方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。通过发票数据分析,企业可以实时掌握费用支出情况,及时发现并解决问题。这加强了企业的费控管理,有效降低了费用支出。
合思BI·差旅分析为企业决策提供了数据支持。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅需求和消费习惯,优化差旅标准,节省成本。同时,这些数据还可以为企业的战略决策提供参考,帮助企业在市场竞争中占据优势。
客户赞誉:合思服务值得信赖
该上市公司对合思的服务及解决方案给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
这一评价充分体现了合思的专业能力和服务精神。合思始终以客户为中心,致力于为客户提供优质、高效的解决方案。在与客户的合作中,合思不仅关注客户的当前需求,还会为客户提供前瞻性的建议和服务,帮助客户实现可持续发展。
未来可期:携手共创美好明天
展望未来,合思拥有强大的技术实力和专业的服务团队,有望为该上市公司提供更优质、更全面的服务,助力企业持续降本增效。随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加智能化、个性化的解决方案。
同时,我们诚邀更多企业体验合思的敏捷财务收支管理平台。合思的平台具有操作简单、功能强大、数据安全等优点,可以帮助企业实现高效费控及差旅管理。现在,您可以免费试用合思的平台,亲身感受其带来的便利和价值。关注合思,开启高效费控及差旅管理之旅,让您的企业在市场竞争中脱颖而出。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/16898.html