在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正深刻影响着企业的财务管理。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型加速前行，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型带来的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供专业的档案数字化服务。
好想你：传统档案管理痛点突显
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业发展的过程中，传统的财务档案管理模式逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在档案归档方面，财务人员面临着巨大的挑战。每一次归档，都需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的核对工作不仅消耗了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅影响了财务工作的效率，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找问题也让企业头疼不已。由于纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。企业无法实现档案的实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策效率和业务发展。
大量纸质档案的管理，对企业的空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。好想你迫切需要一种高效、便捷的档案数字化服务来解决这些问题。
合思方案：多管齐下破难题
面对好想你在财务档案管理方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案为财务人员实现了便捷的数据利用。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，实现了数据的同源共享。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。这一功能打破了传统财务档案管理中数据分散、难以整合的局面，让财务人员能够更加轻松地获取所需信息，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了创新的审计模式。以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的自动化和高效化。系统可以自动组装审计所需的档案数据，审计人员可以直接在系统中进行审计工作，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。这不仅提高了审计效率，还减少了人为因素对审计结果的影响，保证了审计工作的准确性和公正性。 -
实物高效管理精准定位档案
为了解决纸质档案管理中实物与电子档案匹配难、查找难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这一功能大大提高了档案的查阅效率，减少了档案查找的时间成本。合思的档案数字化服务为好想你带来了全新的档案管理体验。
合作成果：显著效益展锋芒
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和收益。在人力耗时方面，通过合思档案的自动化归档和便捷的数据查询功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
在总部接收和借阅管理方面，合思档案也发挥了重要作用。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了企业内部的工作效率，还提升了各部门之间的协作效率。
从成本方面来看，合思档案的应用为好想你预计减少综合成本20万元/年。通过降低人力成本、空间成本和管理成本，企业的经济效益得到了显著提升。合思的档案数字化服务让好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
合思档案：优势尽显前景广阔
合思档案具有众多显著的优势。它实现了自动化归档，能够快速、准确地将各种财务数据进行归档处理，大大提高了档案管理的效率。数据同源和透明流转的特点，让企业的财务数据更加清晰、准确，便于企业进行监控和分析。
基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有极高的参考价值和借鉴意义，它为企业提供了电子会计档案管理的最佳实践和成功经验，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，通过合思的档案数字化服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，合思档案无疑是企业的得力助手。它凭借其先进的技术、专业的服务和显著的成效，为企业提供了一站式的档案数字化服务解决方案。如果您的企业也想在数字化转型的道路上抢占先机，实现财务档案管理的高效、便捷和智能化，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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