在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同一个个坚实的脚印，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证在开具端已基本实现数字化适配，然而，电子凭证接收、报销、入账以及归档这最后一公里的难题，却如同横亘在企业面前的一道坎，亟待解决。
传统的纸质档案管理模式，在这个数字化时代显得愈发捉襟见肘。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要耗费大量的时间，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免。而且，当需要查找某份档案时，更是犹如大海捞针，要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，不仅对空间有着极高的要求，还需要投入大量的人力，成本居高不下。会计数据归档在传统模式下困难重重，企业急需一种高效、智能的解决方案。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计数据归档难题提供了完美的解决方案。
合思档案：一站式解决会计数据归档难题
合思档案就像是一把神奇的钥匙，能够打开企业会计数据归档的新大门，解决传统档案管理中的诸多问题，实现企业财务档案管理的新目标。
在审计方面，合思档案可实现自动组装，极大地提高了审计的便捷性。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，改变了以往审计过度依赖纸质档案的局面，大大提升了审计效率。这意味着企业在面对审计时，不再需要花费大量的时间和精力去整理和查找纸质档案，审计工作变得更加高效、准确。
同时，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这就好比在一个大型图书馆中，通过智能系统就能迅速找到所需书籍的具体位置，大大节省了查找时间，提高了工作效率。会计数据归档在合思档案的助力下，变得更加轻松、高效。
核心功能与优势：全生命周期管理会计数据归档
- 功能蓝图：构建会计数据归档的便捷生态
合思档案的功能蓝图犹如一幅精心绘制的画卷，为企业的会计数据归档提供了全方位、便捷的解决方案。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，让企业在档案管理上摆脱了传统模式的束缚。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集环节，它结合了外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够快速、准确地采集各类会计数据。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行初步处理和整理，为后续的归档工作做好准备。基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全、有序管理。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。会计数据归档在这样的功能蓝图下，形成了一个完整、高效的生态系统。
- 全生命周期管理：精细呵护会计数据归档
在全生命周期管理中，合思档案对会计数据归档的各个环节都进行了精细的设计和优化。
在档案采集阶段，合思档案实现了开放式接口互联·自主采集，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，自主采集所需的会计数据。同时，它还具备大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，能够对大型文件进行合理切割，对数字化电子发票进行自动化解析，提高数据采集的效率和准确性。
在档案制档阶段，合思档案做到了智能关联·自动组装，能够将相关的会计数据进行智能关联，并自动组装成完整的档案。同时，它还具备四性检测·业务检测·自定义版式文件的功能，对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，对业务逻辑进行检测，并支持自定义版式文件，满足企业的个性化需求。会计数据归档在全生命周期管理下，得到了全方位的保障。
应用场景与案例：见证合思档案的实际效果
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食品行业：高效会计数据归档的典范
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司成为了合思档案的受益者。使用合思档案后，该公司在会计数据归档方面取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列的数据表明，合思档案能够帮助食品企业提高会计数据归档的效率，降低成本，提升企业的竞争力。 -
餐饮行业：绿色会计数据归档的先锋
COMMUNE 幻师作为餐饮行业的代表，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这不仅体现了合思档案在会计数据归档方面的高效性，还为餐饮企业实现绿色、低碳运营提供了有力支持。会计数据归档在不同行业都展现出了强大的应用价值。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也想在会计数据归档方面实现数字化转型，提升财务管理效率，那么合思档案将是您的不二之选。现在，您只需拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，即可了解更多关于合思档案的信息，还能享受免费试用的机会，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。让我们携手合思档案，开启会计数据归档的新时代，让有限更有效！
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