合思发票处理软件:助力企业财务数字化转型的利器

合思发票处理软件:助力企业财务数字化转型的利器
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业挖出更多净利润。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为未来财务人提供全方位财务数字化服务,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例,深入了解合思发票处理软件的强大实力。

动力源:高端制造企业的转型之需

北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是一家极具影响力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004 年,动力源成功在上海主板 A 股上市,这标志着其发展迈向了新的台阶。

该企业规模庞大,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家典型的高端制造企业。随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。它希望将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,合思发票处理软件的出现,为动力源带来了新的希望。

合思方案:打通全流程的数字化费控

合思发票处理软件为动力源提供了一套全面且高效的解决方案。首先,通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景。这意味着企业的各种因公消费都能在这个平台上得到有效管理。同时,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思发票处理软件具有强大的连接能力。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的财务数据和业务数据能够实时共享,为企业的决策提供了更加准确和全面的依据。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种方式大大提高了财务处理的效率,减少了人工干预,降低了出错的风险。

合思费控具有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能模块相互协作,助力企业降本增效、合规经营。例如,差旅申请模块可以让员工提前规划差旅行程,避免不必要的费用支出;商旅线上订购模块可以让企业与供应商直接对接,获得更优惠的价格;审核对账模块可以对每一笔费用进行严格审核,确保费用的合理性。

显著成果:效率提升与成本节约

合思发票处理软件的应用,给动力源带来了显著的成果。在效率方面,动力源实现了 300% 的效率提升。原本繁琐的财务处理流程,现在变得更加快捷和高效。员工可以更快速地完成报销申请,财务人员可以更轻松地进行审核和记账。

在成本节约方面,节约了 50% 的人员成本。通过自动化的财务处理流程,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,由于费用的严格控制和合规管理,也避免了不必要的费用支出,进一步节约了成本。

员工报销周期也大大缩短,缩短了 3 周。这让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。

合思优势:助力企业财务数字化未来

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能为其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。其具有 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。合思发票处理软件凭借其强大的功能和卓越的服务,将成为企业财务数字化转型的得力助手。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思发票处理软件,开启免费试用,让有限更有效。

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