在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团凭借两大知名品牌“零食很忙”和“赵一鸣零食”脱颖而出,全国门店总数超10000家,月均斩获47万+净利润。更为瞩目的是,在合思的协助下,鸣鸣很忙实现了财务数字化转型,年节约成本高达5000万。如今,从提交到归档,门店报账至多只需24小时,还能拥有可指导业务动作的精准财务报表。这样显著的成效,无疑吸引着众多连锁零售企业的关注。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙的发展历程以及合思解决方案的强大助力。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,秉持“薄利多销”的经营理念,用心服务普通老百姓。随着旗下两大品牌全国门店总数突破10000家,企业规模不断扩大,但也面临着诸多财务报销方面的挑战。
集团实行门店标准化机制,然而巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收成为难题。发票丢失、抬头错误等情况频繁出现,报销单填写有误被退回,导致报销时间延长。同时,传统报销方式无法解决重复报销问题,增加了企业的财务风险。私车公用管控也较为薄弱,公里数核查困难,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,进一步增加了企业的成本。发票数据分析在这种混乱的报销环境中难以发挥作用,无法为企业提供有效的决策支持。
合思解决方案:开启财务变革之旅
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题,合思引入了无需报销解决方案,帮助企业解放高频出差和报销人员,让他们摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更简单高效的业财融合模式。
通过移动端申请,系统能够自动校验费标、差标,实现因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算,大大提高了报销效率。在发票管理方面,合思提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票审核和回收的难题,为发票数据分析提供了准确的数据基础。
在私车公用管理上,合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,有效规避了私车公用的风险。此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短,采购成本同比降低30%。发票数据分析在这个过程中发挥了重要作用,帮助企业优化采购流程,降低成本。
显著成效:财务数智化带来的飞跃
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。企业实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,达到了降本增效的效果。上线半年后,采购成本同比降低30%。
从提交到归档,门店报账至多24小时,大大提高了财务工作效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。发票数据分析在企业的运营管理中发挥了重要作用,通过对发票数据的深入分析,企业能够及时发现问题,优化流程,提高效益。
鸣鸣很忙的心声:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持,让企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。
携手未来:共赴财务数智化新征程
展望未来,合思将继续凭借其先进的财务数智化服务和创新解决方案,与鸣鸣很忙携手共进,进一步挖掘企业潜力,实现更大的利润增长。众多像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业已经通过合思的解决方案实现了财务数智化转型和利润提升。其他连锁零售企业也应抓住机遇,积极与合思合作,共同开启财务数智化之旅,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。
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