自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务如同久蓄能量的火山，迎来了“井喷式”增长。然而，繁华背后也隐藏着隐忧，交易总量尚未恢复到 2019 年的鼎盛峰值，商务消费的价格和成本却一路攀升。在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力，如同在迷雾中寻找方向的行者，急切地需要一盏明灯来指引前行。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如这盏明灯，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数据分析方面，合思也有着独特的优势，能够帮助企业更好地掌控财务状况。
高端制造企业的差旅困境
在高端制造领域，有一家专精特新的上市公司，宛如行业中的一颗璀璨明星。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，规模庞大，差旅需求如同滔滔江水，连绵不绝。
然而，在差旅管理方面，这家企业却陷入了深深的困境。员工报销流程漫长，如同一场没有尽头的马拉松。多系统操作繁琐复杂，就像在迷宫中寻找出口；不支持移动端，让员工在旅途中报销变得困难重重；个人垫资如同沉重的包袱，压得员工喘不过气来；纸质借款申请就像古老的信件，效率低下；2 个月的报销时效，更是让员工的耐心消磨殆尽。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索，容易出错；手动验真查重就像大海捞针，耗费精力；超标核对麻烦，如同在荆棘丛中行走，步步艰难。发票数据分析更是难以开展，无法从海量发票中获取有价值的信息。
老板也面临着诸多困扰，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，就像在茫茫大海中没有指南针。费用居高不下，如同脱缰的野马难以控制，管理决策缺乏数据基础，就像在没有地基的土地上盖房子，摇摇欲坠。
合思量身定制解决方案
合思深入了解该企业的痛点后，迅速为其量身定制了一套解决方案，如同为企业打造了一把开启成功之门的金钥匙。
在员工层面，合思提供了移动端申请功能，员工只需轻轻一点，就能轻松完成申请流程。合思商城消费免垫资开票，就像为员工提供了一个免费的购物天堂。供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的问题。在发票数据分析方面，员工在消费过程中产生的发票信息能够及时准确地录入系统，为后续的分析提供了基础。
对于财务人员，合思实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，就像有了一个智能助手，节省了大量的时间和精力。通过发票数据分析，财务人员能够快速发现异常发票，及时进行处理，提高了财务管理的效率和准确性。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，如同为企业安装了一双洞察市场的眼睛。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案就像一场及时雨，为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，报销流程不再漫长，如同坐上了高速列车，大大提高了员工的满意度。财务人力成本降低了 50%，低价值工作不再占据财务人员的大量时间，他们可以将更多的精力投入到发票数据分析等有价值的工作中。
管理洞察增强，企业能够通过差旅分析优化差旅标准，节省成本。老板能实时掌握业务数据，为决策提供了坚实的数据基础，就像在迷雾中找到了方向。企业实现了从“点”到“线”的费控管理提升，摆脱了财务人员手工登记 Excel 表格、原有 TMC 平台不满足需求、OA + 自研费控系统仅服务于审批等困境。在发票数据分析的助力下，企业的财务管理更加科学、精准。
合思优势引领未来趋势
合思的解决方案能够有效解决企业在商旅消费及费控方面的痛点，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数据分析方面，合思凭借先进的技术和丰富的经验，为企业提供了精准的财务洞察。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，合思将在发票数据分析等领域不断创新，为企业提供更加优质的服务。
众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的提升，选择合思是企业实现高效、可持续发展的明智之选。如果您的企业也想摆脱商旅消费及费控的困境，不妨免费试用合思的产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅。
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