在商业的舞台上，财务效率如同幕后的指挥家，默默影响着企业的运营节奏。今天，让我们聚焦一家畅销30余年的国民经典零食品牌，看看合思的智能归档解决方案如何为其带来显著的财务成效。
这家零食品牌凭借美味的产品深受消费者喜爱，拥有覆盖全国的销售版图。然而，随着企业的发展，复杂的供应链、多种并行的销售渠道以及跨多个系统的管理流程，让财务工作如同陷入了一团乱麻。传统的差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对精细化核算管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
困境破局：合思智能归档解决方案登场
面对这些难题，合思为该企业量身定制了智能归档解决方案。这一方案采用无需报销的消费 – 入账 – 归档模式，为企业财务工作带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会有相应的对账单生成，整个过程便捷高效。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了巨大作用。线上，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下结合的方式，充分考虑了企业的实际情况，满足了不同场景的需求。
在档案管理方面，合思的智能归档解决方案更是亮点十足。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则能智能制档、实现实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。
成效显著：数据见证智能归档解决方案实力
合思的智能归档解决方案实施后，成效立竿见影。
从差旅费用来看，该企业年度节约了200万+的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，这大大缩短了财务工作的周期，让企业能够更快地获取准确的财务信息。企业在合思商城的差旅消费占比也大幅提升，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了员工对合思方案的认可和依赖。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。
客户认可：智能归档解决方案获高度评价
该企业的财务痛点具有一定的代表性，许多同类型企业都面临着类似的问题。应用合思的智能归档解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这一系列的改变让企业深刻体会到了合思方案的价值。客户对方案效果较为满意，认为合思的智能归档解决方案切实解决了他们的财务难题，提升了企业的运营效率。
未来展望：深化合作拓展智能归档解决方案应用
展望未来，合思与该企业的合作前景十分广阔。该企业的财务痛点具有代表性，其成功应用合思智能归档解决方案的案例可供其他门店企业参考。合思将与该企业进一步深化合作，持续优化方案，为企业带来更多价值。同时，借助这个成功案例，合思也有信心拓展更多类似客户，让更多企业受益于智能归档解决方案。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业对财务效率和管理水平的要求越来越高。合思的智能归档解决方案以其独特的优势，为企业提供了一种全新的财务管理思路。它不仅能够帮助企业节约成本、提升效率，还能实现业财有机连接和档案管理的数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨尝试一下合思的智能归档解决方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。我们提供免费试用，还有灵活的定价模式，能与其他系统无缝对接。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，开启企业财务智能化管理的新篇章。
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