在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化管理正成为提升竞争力的关键因素。以汉威科技集团股份有限公司为例,这家创新型科技公司作为创业板首批上市企业,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。随着业务的不断拓展,汉威科技在财务数字化管理方面的需求日益凸显,同时也面临着诸多痛点。而合思凭借其先进的电子发票处理软件及相关解决方案,为汉威科技提供了有效的应对之策。
业务迷宫:汉威科技的财务痛点剖析
作为一家业务多元且复杂的创新型企业,汉威科技在财务收支管理上遭遇了重重困境。传统的财务管理方式在面对其复杂的业务模式时,显得力不从心。
首先,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题成为了汉威科技财务管理的一大阻碍。随着业务的不断发展,对公业务处理的发票常态化处理和经营实时化分析需求变得极为迫切。企业需要有效管理进、销项发票,实时掌握收付款、开收票进度,但传统方式却难以满足这一需求。
其次,复杂的业务导致成本核算不够精细。汉威科技难以动态了解细分业务的ROI(投资回报率),这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,精准的成本核算和业务分析至关重要。
破局之钥:合思电子发票处理软件解决方案
合思深知汉威科技的困境,凭借其创新的电子发票处理软件及相关解决方案,为汉威科技打开了财务数字化管理的新局面。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了汉威科技“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。利用电子发票处理软件,企业能够有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化的处理对公业务。
同时,结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。通过电子发票处理软件,汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业的财务管理更加透明、高效。
此外,合思提供的合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,也为汉威科技带来了极大的便利。这些模块可帮助汉威科技实现连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析。电子发票处理软件在其中发挥了关键作用,确保各项财务流程的顺畅进行。
精细部署:合思解决方案实施步骤
合思的解决方案不仅具有创新性,而且在实施过程中也进行了精细的部署。
在合思付款方面,首先进行应付立账。通过电子发票处理软件,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。接着进行票据核销、对账结算,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。电子发票处理软件的智能化功能,使得付款流程更加高效、准确。
合思收款方面,先进行应收立账,然后实收清分、认款开票。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。电子发票处理软件确保了收款流程的顺畅,提高了收款效率。
合思BI则先进行数据准备,利用丰富的预置报表和智能ETL(Extract-Transform-Load,即数据抽取、转换和加载)。再进行分析应用,通过订阅、预警、分享、协作等功能实现数据赋能。电子发票处理软件为数据分析提供了强大的支持,帮助企业更好地了解财务状况。
显著成效:合思方案助力汉威科技腾飞
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果与效益。
通过电子发票处理软件的应用,汉威科技70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。同时,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率也显著提高。
无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。电子发票处理软件为汉威科技提供了便捷的财务分析工具,帮助企业更科学地进行财务收支经营分析。
最重要的是,合思的解决方案推动了汉威科技的财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的竞争力和运营效率得到了极大的提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户盛赞:合思方案获高度认可
汉威科技相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价:“合思的电子发票处理软件及解决方案很好地满足了我们复杂业务下的财务收支管理需求,有效解决了三流合一难题,让我们能实时掌握财务状况,为企业决策提供了有力支持,大大提升了我们的工作效率和管理水平。”
行动召唤:选择合思开启财务数字化之旅
合思拥有领先的行业化财务收支管理解决方案,电子发票处理软件更是其中的核心利器。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司等各类企业。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的电子发票处理软件将为您的企业带来高效、精准的财务管理体验。现在就可以免费试用,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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