在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化对于企业而言，意义非凡。它不仅是优化管理流程的有效手段，更是突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的关键。通过实现电子凭证的全流程无纸化，企业能够有效降低运行成本，减少资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，发挥着至关重要的作用。合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了高效档案归档系统，助力企业在数字化转型中抢占先机。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业在电子凭证数字化转型过程中提供了宝贵的经验和方向。
好想你：传统档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及3.6万多张年凭证数。然而，在如此庞大的业务规模下，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多困境。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于档案数量众多，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致财务数据的不准确性。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的时间和精力。在传统的档案管理模式下，无法实现档案的实时调阅、同时借阅以及精准查找，这严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本极高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理要求。好想你急需一套高效档案归档系统来解决这些问题。
合思方案：破解好想你档案管理难题
针对好想你在财务档案管理方面的困境，合思提供了一套完整的解决方案，充分展现了高效档案归档系统——合思档案的强大功能和显著优势。
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数据同源一键联查 打破信息壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过该系统实现便捷的数据利用，一键联查相关信息。这一功能极大地提高了工作效率，让财务人员能够更加快速、准确地获取所需信息。在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅耗时费力，而且容易出现信息错误。而合思档案的一键联查功能，让财务人员只需轻轻一点，就能获取到与凭证相关的所有信息，大大提高了工作效率。 -
自动组装审计便捷 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，能够将相关的档案数据自动整合在一起，审计人员只需对电子档案进行审查，就能快速完成审计工作。这不仅提高了审计效率，还降低了审计成本。 -
实物高效管理 精准定位档案位置
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。在传统的档案管理模式下，查找实物档案需要在庞大的档案库房中逐一寻找，不仅耗时费力，而且容易出现找不到档案的情况。而合思档案的实物高效管理功能，让查阅者只需在系统中输入相关信息，就能快速找到实物档案的存放位置，大大提高了档案查阅的效率。
显著成果：合思方案助力好想你降本增效
合思提供的解决方案为好想你带来了显著的成果，用具体的数据充分证明了高效档案归档系统——合思档案的有效性。
通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时。在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间来进行档案的整理、归档和查找工作。而合思档案的自动化功能，让这些工作变得更加简单、快捷，大大减少了人工成本。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。在传统的档案管理模式下，总部需要花费大量的时间来接收和整理下属单位的档案。而合思档案的数字化管理功能，让档案的传输和接收变得更加便捷、高效，大大减少了总部的管理成本。
借阅管理的管理耗时减少了67%。在传统的档案管理模式下，借阅档案需要填写大量的表格，经过繁琐的审批流程。而合思档案的线上借阅功能，让借阅者只需在系统中提交借阅申请，经过简单的审批即可完成借阅，大大减少了借阅管理的时间和成本。
预计好想你每年可减少综合成本20万元。通过使用合思档案，好想你不仅提高了工作效率，降低了人工成本，还减少了档案管理的空间和资源消耗，实现了综合成本的有效降低。
合思档案：企业数字化转型的有力支撑
合思档案作为一款高效档案归档系统，对于企业而言具有重要的意义。它不仅能够助力企业实现降本增效，提高工作效率，还能帮助企业实现合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，如何降低成本、提高效率成为企业发展的关键。合思档案的出现，为企业提供了一个有效的解决方案。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子凭证全流程无纸化将成为更多企业的选择。合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，为企业提供优质的财务数智化服务。合思将不断创新和完善产品功能，满足企业日益增长的数字化需求，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
如果您也想体验高效档案归档系统——合思档案带来的便捷与高效，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章！
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