在商业的广阔天地中，国民经典零食品牌宛如一颗颗璀璨的明珠，深受消费者的喜爱。这些品牌凭借着独特的口味和深厚的市场底蕴，在激烈的市场竞争中占据着一席之地。然而，随着企业的不断发展，财务管理的复杂性也日益凸显。今天，我们就来看看某国民经典零食品牌是如何借助合思解决方案，实现显著的财务效率提升和成本节约的。
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一系列的数据变化，无疑为我们揭开了合思解决方案的神秘面纱，下面就让我们深入了解这个成功案例。
经典品牌的财务困境
该国民经典零食品牌畅销30余年，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣的背后，却隐藏着财务管理的重重挑战。企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却日益提高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计数据归档来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思的“消费 – 入账 – 归档”秘籍
针对该品牌面临的诸多问题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际需求，提高了财务管理的效率。
在会计数据归档管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了同屏比价；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了多源采集。
显著成效与丰硕成果
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这直接体现了方案在成本控制和效率提升方面的强大作用。
通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接，完成了电子会计数据归档全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计数据归档，财务入账效率提高60%。该解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计数据归档管理成本高的问题。企业对合思解决方案给予了高度评价，充分体现了方案的有效性和适用性。
携手共进 未来可期
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有强大的技术实力和创新能力。未来，合思可与该客户在更多领域开展合作，随着企业的发展，不断优化解决方案，为客户提供更贴合需求的服务，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。双方携手共进，必将在财务管理领域创造更多的辉煌。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的服务网络和丰富的客户案例，值得企业信赖。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还具备灵活定价模式，能满足不同企业的需求。选择合思，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨来免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务变革之旅。
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