在当今数字化浪潮中，企业的财务报销管理数字化转型已成为提升效率与竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多方面均取得了显著成效。接下来，让我们深入了解动力源在财务报销管理方面的转型历程。
动力源：传统财务报销管理的困境与挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，传统的财务报销管理模式逐渐暴露出诸多问题。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依赖手工操作，导致假票、错票、重票情况难以避免。另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还影响了决策的及时性和准确性。
合思方案：为动力源打造数字化财务报销管理体系
面对动力源在财务报销管理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
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系统集成与数据同步
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为财务报销管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销模式革新
合思引入了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大的系统连接能力
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务报销管理提供了更高效的支持。
成效显著：合思方案助力动力源财务报销管理升级
合思的解决方案在动力源的实施取得了显著成效。
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员工报销效率大幅提升
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到业务工作中。 -
会计工作量显著减少
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，从事更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
全程管控与决策支持
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的认可和信赖。
未来展望：持续合作，共创财务报销管理新未来
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。通过持续的合作，动力源有望实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营，在财务报销管理方面取得更大的突破。
如果您的企业也面临着财务报销管理数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。合思凭借专业的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业实现了财务报销管理数字化转型，相信也能为您的企业带来显著的提升和改变。点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力！
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