在企业运营的广阔天地中，财务档案管理犹如一座隐形的基石，支撑着企业的稳定发展。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，通过引入合思的档案数字化服务，实现了显著的降本增效。据统计，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果宛如一颗璀璨的明星，照亮了企业财务档案管理的新路径，也为我们深入探讨档案数字化服务的魅力拉开了帷幕。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理成为了一项极具挑战性的任务。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都像是一个微小的拼图碎片，需要小心翼翼地拼凑在一起，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找起来犹如大海捞针，不仅要耗费大量的时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案堆积如山，对存储空间和人力的要求极高，这无疑增加了企业的运营成本。好想你迫切需要一种高效、智能的档案数字化服务来打破这一困局。
合思档案数字化服务：破局良方
面对好想你在财务档案管理方面的难题，合思凭借其专业的档案数字化服务，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思的档案数字化服务打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一键，就能实现各类财务数据的联查，极大地提升了工作效率。在传统模式下，财务人员可能需要在不同的系统和文件中来回切换，查找相关数据，而现在，通过合思的系统，所有的数据都如同繁星般有序排列，触手可及。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的数据查找工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思的解决方案实现了档案的自动组装，为内外审计工作带来了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。以往，审计人员需要花费大量的时间和精力去核对纸质档案和电子数据的一致性，而现在，合思的系统能够自动将相关数据进行整合和匹配，审计人员只需在系统中进行快速查询和验证，就能完成审计工作。这种高效的审计方式，不仅节省了时间和成本，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够精准定位实物档案的位置，无需在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。这种实物高效管理的方式，不仅提高了档案查阅的效率，还减少了档案遗失和损坏的风险。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间，降低了运营成本。
显著成效：降本增效看得见
合思的档案数字化服务在好想你落地实施后，取得了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
通过自动化的流程和便捷的操作方式，合思的解决方案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在数据核对和档案整理上，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
总部管理流程优化
在总部接收档案方面，合思的解决方案减少了80%的管理耗时。总部能够更快速、准确地接收和处理各分支机构的档案信息，优化了管理流程，提高了管理效率。同时，通过数字化的档案管理系统，总部能够实时监控各分支机构的档案管理情况，及时发现和解决问题，确保企业的档案管理工作规范、有序地进行。 -
借阅效率显著提升
在档案借阅管理方面，合思的解决方案减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需填写繁琐的借阅申请单和等待人工审批。系统能够自动记录借阅信息和归还时间，实现了借阅管理的自动化和智能化。这种高效的借阅管理方式，不仅提高了档案的利用率，还为企业的日常运营提供了有力的支持。 -
综合成本大幅节约
通过减少人工耗时、优化管理流程和提高借阅效率，合思的档案数字化服务预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这一成本节约不仅体现在人力和物力的节省上，还体现在企业运营效率的提升和竞争力的增强上。在当前经济环境下，成本控制对于企业的生存和发展至关重要，合思的解决方案为好想你提供了一种有效的成本控制手段。
高度认可：好想你为合思点赞
虽然参考资料中未明确提及好想你公司的反馈内容，但从显著的成效可以推测，好想你对合思的档案数字化服务和解决方案应该是高度认可的。合思的解决方案切实解决了好想你面临的财务档案管理难题，实现了降本增效，为企业的发展注入了新的活力。在未来的发展中，好想你有望与合思建立更加紧密的合作关系，共同探索更多的业务场景和发展机会。
未来展望：携手共创美好明天
随着好想你业务的不断发展，未来可能会面临更多复杂的财务档案管理需求。合思凭借其持续的技术创新和优质的服务，将为好想你提供更完善的档案数字化服务解决方案，进一步助力其财务数智化转型。
合思在电子会计档案管理领域拥有深入的研究和丰富的经验，能够为好想你在合规经营、数据安全等方面提供有力支持。双方有望在更多的业务场景中开展合作，共同探索档案数字化服务的新边界，为企业的发展创造更多的价值。
在当前数字化转型的浪潮中，越来越多的企业意识到档案数字化服务的重要性。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助7000多家付费企业、300多万未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，为你的企业量身定制档案数字化服务解决方案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的档案数字化服务，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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