在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅有助于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，传统纸质档案管理却存在着诸多痛点。归档困难、查找缓慢、成本高昂以及不合规等问题，严重制约了企业财务管理的效率和效益。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为解决行业痛点提供了有力的支持。
全面创新解决方案 引领财务数智新风尚
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了一站式服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它打破了数据孤岛，让业财一体化数据实现深度融合，使得企业的财务数据更加准确、及时、完整。在数据采集方面，合思档案提供开放式接口互联，可自主采集档案数据。大文件自动切割功能，让数据处理更加高效；数电票自动化解析功能，确保了数据采集的准确性。
智能关联和自动组装功能是合思档案的一大亮点。通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，它保证了档案制档的合规性和准确性。企业再也不用担心档案制作过程中的繁琐和错误，真正实现了档案管理的智能化和自动化。
强大核心功能优势 打造高效档案管理体验
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，每个环节都做到了精准把控。
其多维检索和一站式预览功能，为用户提供了极大的便利。支持在线借阅和异构系统联查，打破了传统档案管理的时间和空间限制。用户可以随时随地进行智能档案查询，快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
在安全和规范方面，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的能力。水印管理和档号符合国标要求，确保了档案管理的安全性和规范性。企业可以根据不同的需求设置不同的权限，保护重要档案信息不被泄露。
自动化归档功能更是让企业告别了重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。通过智能档案查询，企业可以实时了解档案的状态和流向，有效提升了企业的财务管理水平。
丰富应用场景案例 见证合思档案卓越成效
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。下面让我们通过几个实际案例来看看合思档案的可行性和有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在智能档案查询的助力下，各项工作效率大幅提升。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。通过智能档案查询，员工可以快速找到所需的档案，节省了大量的时间和精力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。智能档案查询功能让档案的查找和使用变得更加便捷，员工可以随时随地查询报销相关的档案信息，提高了报销的效率。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理。节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。智能档案查询为云海肴的财务管理提供了有力支持，财务人员可以快速查询到各类财务档案，为决策提供了准确的数据依据。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。智能档案查询让金牌橱柜的档案管理更加高效，员工可以快速找到所需的档案，提高了工作效率。
在电子凭证全流程无纸化时代，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证了合思档案的卓越性能和显著效果。
企业应积极拥抱数字化转型，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，开启财务数智化新篇章。如果您想了解更多关于合思档案的信息，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越性能。
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