在科技浪潮风起云涌的当下,众多企业积极寻求数字化转型以提升自身竞争力。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域声名远扬。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案,业务版图不断拓展。然而,随着业务的日益复杂,汉威科技集团在财务数字化管理方面遭遇了诸多需求和挑战。
业务迷雾:探寻汉威科技集团痛点
汉威科技集团作为行业翘楚,业务广泛覆盖多个领域。这使得其财务收支管理犹如在迷雾中航行,面临着复杂的局面。在数电票时代,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同高悬的达摩克利斯之剑,亟待解决。传统的财务管理方式,就像老旧的马车,难以满足企业对精细化管理和实时分析的迫切需求。
企业员工在费用报销和控制方面,也面临着效率低下的问题。繁琐的报销流程不仅耗费员工大量时间和精力,也增加了企业的管理成本。随着业务的持续发展,汉威科技集团对财务数字化转型的渴望愈发强烈,急需一个全方位的财务数字化服务解决方案来拨开迷雾,引领企业走向高效管理之路。而差旅服务效能的提升,更是其中关键的一环。
智慧锦囊:合思解决方案登场
合思深知汉威科技集团的困境,为其量身打造了一系列解决方案。全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控闪亮登场。它就像一位智慧的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等原本割裂的系统紧密连接,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一举措大大提升了差旅服务效能,让企业的费用管理更加高效、透明。
合思商城如同一个资源宝库,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。企业可以在这个平台上进行线上商城订购,同时线下易商卡因公消费也能无缝对接,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这不仅方便了企业的差旅安排,还能有效控制差旅成本,进一步提升差旅服务效能。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一位严谨的档案管理员,帮助汉威科技集团实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化手段,减少了档案整理、组卷和利用的时间,降低了存储空间和耗材成本,确保了数据的安全合规,为企业的财务管理提供了坚实的保障,也对提升差旅服务效能起到了间接的推动作用。
合思的收支管理解决方案更是独具匠心。它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业在财务管理上更加精准、高效,为提升差旅服务效能创造了良好的财务环境。
精耕细作:方案实施步步为营
合思团队如同专业的工匠,在为汉威科技集团实施解决方案时,每一步都精雕细琢。首先,他们对汉威科技集团的业务流程和财务状况进行了深入调研。这就像医生为病人进行全面检查,了解企业的具体需求和痛点,为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。
根据调研结果,合思团队为汉威科技集团定制了个性化的财务数字化解决方案。他们将合思费控、合思商城、合思档案等产品进行合理配置和集成,就像搭建一座精密的机器,各个部件紧密配合,发挥出最大的效能。这一过程中,充分考虑了汉威科技集团的业务特点和需求,确保解决方案能够真正满足企业的实际情况,有效提升差旅服务效能。
在实施过程中,合思团队没有忘记对汉威科技集团的员工进行系统的培训。他们就像耐心的老师,手把手地教员工如何使用新的财务数字化系统。通过培训,员工能够熟练掌握系统的操作方法,为系统的顺利运行提供了保障。同时,合思团队还提供了持续的技术支持和售后服务。无论企业在使用过程中遇到什么问题,他们都能及时响应,迅速解决,让企业无后顾之忧,进一步保障了差旅服务效能的提升。
硕果累累:转型成果效益显著
通过使用合思的解决方案,汉威科技集团在财务数字化转型的道路上取得了丰硕的成果。企业成功实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。这就像给企业安装了一台高效的发动机,让企业在市场竞争中更具动力。
合思费控在提升差旅服务效能方面发挥了重要作用。它帮助汉威科技集团实现了费用支出的合规、透明、可追踪。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这不仅大大降低了企业管理成本,还让企业对差旅费用的管理更加精准、高效。
合思商城的同屏比价功能更是让汉威科技集团尝到了甜头。企业差旅费用节约了35%,实现了费用的有效控制。这一成果不仅为企业节省了大量资金,还提高了差旅服务的性价比,进一步提升了差旅服务效能。
合思档案也为汉威科技集团带来了显著的效益。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些数据的背后,是企业管理效率的大幅提升,为企业的发展提供了有力支持,间接推动了差旅服务效能的提升。
客户赞誉:合思实力获认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,如同一位得力的助手,紧密配合汉威科技集团的全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型和降本增效的目标。这充分体现了合思在财务数字化领域的专业实力和服务能力,也证明了合思的解决方案能够有效提升企业的差旅服务效能。
行动召唤:携手合思开启新篇
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