在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的大趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全力解决企业在会计数据归档等财务方面的难题。
国民零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。然而，庞大的规模也带来了一系列财务挑战。该品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个财务流程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案不够灵活。面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大压力。
会计数据归档方面的问题同样严峻。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在传统模式下，会计数据归档的效率和准确性都大打折扣，严重影响了企业的财务管理水平。
合思定制化解决方案
面对该客户的诸多问题，合思提供了一套完善的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单可直接用于财务核算，大大简化了核算流程。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了不同业务场景的需求，提高了财务工作的效率和准确性。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一方案具有诸多优势，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为会计数据归档提供了高效、便捷的解决方案。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计数据归档的准确性和安全性。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，真正解决了企业会计数据归档的难题。
合思引领财务数字化转型
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和优势。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型，数电票成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将持续助力企业适应这一趋势，在会计数据归档等财务领域不断创新，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也有财务数字化转型需求，尤其是在会计数据归档方面遇到难题，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数智化方面的强大实力。
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