在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措犹如璀璨的灯塔，为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，数电票已如璀璨星辰般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的壮丽开启。
电子凭证无纸化的时代潮流，蕴含着巨大的价值。它犹如一把神奇的钥匙，能够优化业务流程，轻松改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它又像一位精打细算的管家，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这场财务数字化转型的浩荡征程中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的明星，凭借其卓越的实力和专业的服务，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，就像一位经验丰富的财务魔法师，能够帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
零食巨头的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它犹如一颗璀璨的商业明珠，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂得如同一张庞大而精密的蜘蛛网，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，繁杂且低效，仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫。
该零食品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像一辆老旧的马车，难以释放财务价值。
在事前事中管控方面，该品牌存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业就像一艘在波涛汹涌的大海中航行却迷失方向的船只，难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作犹如在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。会计电子档案系统的缺失，让企业的财务档案管理陷入了混乱和低效的困境。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思凭借其深厚的专业底蕴和创新精神，为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如为企业量身定制了一件合身的精美衣裳。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这一模式就像一个贴心的消费助手，让员工的消费过程更加便捷和透明。
在财务核算、记账方面，合思搭建了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，实现了线上线下的完美结合。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一会计电子档案系统就像一个智能的档案管家，让档案管理更加规范、高效。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，就像开启了一扇便捷之门，让员工的报销流程变得轻松愉快。同屏比价方面，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，为企业节省了大量的时间和精力。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，让企业的会计电子档案系统更加完善和强大。
合思方案结出丰硕成果
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该零食品牌带来了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业的财务状况更加健康。
在业财融合方面，合思的方案实现了业财有机连接，会计电子档案系统实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务和财务数据就像两条并行的河流，在这里完美交汇，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的会计电子档案系统构建了一座坚固的堡垒，确保了档案数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业的档案管理就像一个高效运转的机器，各个环节紧密配合，有条不紊。
合思引领财务数字化转型潮流
合思的解决方案，无疑是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化管理，为企业的可持续发展提供了有力支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极拥抱数字化变革，选择专业的合作伙伴来提升财务管理水平。合思拥有强大的功能和服务优势，如支持多语言、具备安全隐私保护、提供定制化服务等，能够满足不同企业的需求。其会计电子档案系统更是为企业的财务档案管理带来了革命性的变化。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅。更值得一提的是，您还可以免费试用合思的会计电子档案系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
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