在当今数字化浪潮席卷的时代，数字档案管理成为企业提升运营效率、实现精细化管理的关键要素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于数字档案管理领域取得了显著的核心成效，宛如在企业数字化征程中点亮了一盏明灯，吸引着众多企业探寻其背后的成功秘诀。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在数字档案管理方面迎来了质的飞跃。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，使财务制度更好地落地，数字档案管理更加规范有序。
动力源：行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字档案管理的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂、系统壁垒高，使得数字档案管理与预期目标差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大难题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等手工操作极易出现假票、错票、重票情况，给数字档案管理带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，数字档案管理的时效性和准确性受到严重影响。
合思方案：数字档案管理的破局之钥
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制的解决方案，如同一场及时雨，为动力源的数字档案管理困境带来了转机。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得数字档案管理中的人员和订单信息更加完整、准确，为后续的财务管理提供了坚实的基础。
其次，无需报销模式的引入，为数字档案管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了数字档案管理的效率和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力，为数字档案管理打破了数据流转壁垒。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得数字档案管理更加高效、便捷。
成效斐然：数字档案管理的全新篇章
应用合思解决方案后，动力源在数字档案管理方面取得了显著的成效与成果。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，更加专注于业务工作。这不仅提高了员工的工作效率，也使得数字档案管理中的员工报销信息更加规范、准确。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。数字档案管理中的财务数据更加清晰、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数字档案管理为企业的战略决策提供了更加科学、准确的依据。
用户反馈：合思方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案在数字档案管理方面的高度认可，也为合思的服务质量和技术实力提供了有力的证明。
合作展望：数字档案管理的持续升级
双方未来会继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续提升财务数字化水平，实现更好的降本增效、合规经营和低碳运营。在数字档案管理方面，也将不断探索创新，引入更加先进的技术和理念，为企业的发展提供更加坚实的保障。
北京动力源科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案实现了数字档案管理的显著效率提升和成本节约。在当前经济环境下，其他企业也可以借鉴其成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您也想体验合思在数字档案管理方面的卓越能力，不妨免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/16945.html
