合思助力企业合同档案管理数字化转型

合思助力企业合同档案管理数字化转型
在企业发展的进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,传统财务管理模式如同陈旧的马车,在时代的道路上显得力不从心。企业面临着诸多痛点,财务流程繁琐复杂,各个环节犹如散落的珍珠,缺乏有效的串联,导致信息不连通。费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握,合规风险也如影随形,不断侵蚀着企业的利润。这些问题使得企业管理成本居高不下,效率却十分低下,业财融合和精细化管理成为遥不可及的梦想。

随着企业数字化转型的浪潮席卷而来,对财务数字化服务的需求如同干涸的大地渴望甘霖。传统财务系统在复杂多变的市场环境下,就像一艘老旧的帆船,难以应对狂风巨浪,无法满足企业日益增长的管理需求。在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,犹如一颗闪耀的新星,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供卓越的产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,精心雕琢每一个细节,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一座功能强大的城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思产品:核心功能与独特优势

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位高效的管家,全面管理企业的费用支出。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购,都能轻松应对。

它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一条条流畅的河流,源源不断地为企业提供准确的信息。发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪,助力企业在合同档案管理中实现降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合了多维度供应链资源,让企业在差旅管理中能够同屏比价,轻松选择最优方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程优化,就像一场精心编排的舞蹈,每一个动作都恰到好处。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够精准控制差旅成本。消费数据可视化分析,为企业的合同档案管理提供了有力的数据支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在合同档案管理方面具有独特的优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,就像一位聪明的秘书,能够高效地整理和管理企业的档案。

它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在企业的日常运营中,合同档案的管理往往是一项繁琐的工作,而合思档案的出现,让这项工作变得轻松简单。它能够快速检索到所需的合同档案,为企业的决策提供及时准确的信息。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    收支管理全场景覆盖,就像一张严密的大网,将企业的各项收支都纳入其中。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的合同档案管理提供了坚实的财务基础。

合思产品:丰富应用场景与成功案例

  • 全场景聚合消费生态与开放业财连接生态
    在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个庞大的消费帝国,为企业提供了全方位的消费选择。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的合同档案管理提供了丰富的应用场景。

  • 成功案例见证实力
    动力源作为专精特新小巨人企业,在合同档案管理方面面临着诸多挑战。使用合思产品后,它实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的合同档案管理带来了质的飞跃。

徐福记在差旅管理和合同档案管理方面一直寻求突破。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的成本,也为合同档案管理提供了更准确的费用数据。

中交水运规划设计院有限公司在合同档案整理方面一直面临着时间长、效率低的问题。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的合同档案管理带来了前所未有的便利。

在当前经济环境下,企业的合同档案管理面临着诸多挑战,而合思凭借其卓越的产品和服务,已经成为众多企业的信赖之选。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。

如果您的企业也渴望提升合同档案管理水平,实现财务数字化转型,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,体验免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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