在科技飞速发展的时代，创新型科技公司如雨后春笋般涌现，汉威科技集团股份有限公司便是其中的佼佼者。作为创业板首批上市企业，汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的领军者。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全方位的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化管理方面遇到了一系列难题，合同档案管理也在其中受到了传统模式的制约。
业务迷局：传统财务模式的困境
汉威科技作为创新型科技公司和物联网解决方案提供商，业务复杂且多元化。在合同档案管理方面，传统的财务收支管理模式显得力不从心。这种模式难以适应复杂的业务流程，导致财务管理效率低下，合同档案管理也缺乏系统性和规范性。
随着公司业务的不断拓展，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题日益凸显。在合同档案管理中，这意味着合同相关的业务执行、发票开具与资金收付难以有效匹配，影响企业对公业务的常态化处理。
在传统财务模式下，收付款、开收票进度难以实时掌握，细分业务ROI无法动态了解。这不仅不利于企业科学决策和稳健运营，也让合同档案管理缺乏有效的数据支撑，无法为企业提供有价值的参考。
精准破局：合思定制化解决方案
面对汉威科技的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案，在合同档案管理方面也有显著的针对性。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在合同档案管理中，这使得合同相关的业务信息、发票信息和资金信息能够有效整合，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，同时也让合同档案管理更加清晰准确。
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在合同档案管理中，这种实时性的信息掌握能够让企业及时了解合同的执行情况，为合同的后续管理提供有力支持。
合思费控提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在合同档案管理中，这有助于规范合同费用的管理，实现费用支出的合规、透明、可追踪，同时也方便合同档案的整理和归档。
合思BI提供智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在合同档案管理中，这能够为企业提供合同相关的财务分析数据，助力企业经营决策，同时也能为合同档案的评估和管理提供数据依据。
有序推进：合作实施的坚实步伐
合思团队与汉威科技集团深入沟通，详细了解其业务流程和财务需求，包括合同档案管理的具体要求。在这个过程中，合思团队充分听取汉威科技的意见和建议，制定了个性化的解决方案，确保方案能够满足汉威科技的实际需求，特别是在合同档案管理方面的特殊需求。
逐步将合思的财务数字化系统与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成。在合同档案管理方面，实现了合同数据的流畅传输和共享，使得合同档案能够在不同系统之间无缝流转，提高了合同档案管理的效率和准确性。
对汉威科技集团的员工进行系统培训，使其熟悉和掌握合思系统的操作方法和流程。在合同档案管理方面，员工能够熟练运用系统进行合同的录入、查询、统计等操作，提高了合同档案管理的信息化水平。
显著成效：数据见证的转型成果
通过合思的解决方案，汉威科技在合同档案管理方面取得了显著的成效。70%付款进度清晰可控，对账效率提升。在合同档案管理中，这意味着合同款项的支付情况能够实时掌握，合同相关的财务数据更加准确，为企业的资金管理和合同管理提供了有力支持。
60%应收实收智能匹配，收款效率提升。在合同档案管理中，这加快了企业资金回笼速度，同时也让合同的执行情况更加清晰，便于对合同进行有效的跟踪和管理。
数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在合同档案管理中，汉威科技能够快速获取合同相关的财务分析数据，为合同的决策提供有力支持，同时也能对合同档案进行更深入的分析和评估。
合思费控帮助汉威科技集团实现降本增效、合规经营。在合同档案管理中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得合同相关的费用管理更加规范，合同档案的完整性和准确性得到了有效保障。
客户赞誉：口碑铸就的信任基石
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。在合同档案管理方面，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业全球化业务，同时也为合同档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。在合同档案管理方面，合思积累了丰富的经验和成功案例，值得更多企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在合同档案管理方面，合思能够为企业提供专业、高效、智能的解决方案，助力企业提升合同档案管理的水平。
如果您的企业也面临着财务数字化管理和合同档案管理的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其带来的便捷和高效。
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