在当今数字化飞速发展的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。合思结合多年业务实践，针对不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来，就让我们走进合思的一位具体客户案例——汉威科技集团，看看发票处理软件是如何在其中发挥重要作用的。
汉威科技集团：行业先锋的业务版图
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。它在国内的气体传感器及仪表制造领域、物联网解决方案提供领域占据着重要地位。
作为国内知名的气体传感器及仪表制造商，汉威科技集团凭借其精湛的技术和卓越的品质，为市场提供了大量优质的产品。这些产品广泛应用于各个领域，为智慧城市的建设、安全生产的保障、环境保护的推进以及民生健康的守护提供了有力支持。
同时，作为物联网解决方案提供商，汉威科技集团凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，为不同行业量身定制了一系列高效的物联网解决方案。这些解决方案就像一条条无形的纽带，将各个环节紧密连接起来，实现了数据的实时共享和高效传输，为企业的智能化运营提供了坚实保障。在企业的日常运营中，涉及大量的对公业务，发票处理软件的重要性不言而喻。汉威科技集团在业务发展过程中，也面临着诸多财务收支管理方面的挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机。
合思方案：精准破解财务难题
- 智能对账引擎与上下游协同门户：三流合一的密钥
在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个难题。合思的发票处理软件通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了这一难题。
智能对账引擎就像一位精准的会计师，能够快速准确地对企业的各项业务进行核对。它可以自动匹配业务流、发票流和资金流的数据，确保三者的一致性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通桥梁。通过这个门户，企业可以实时与上下游进行信息交互，及时掌握业务进展情况，有效管理企业的进、销项发票。在数电票时代，这种解决方案保障了企业常态化的对公业务处理，让企业在财务收支管理上更加得心应手。
- 实时收支一体解决方案：掌控业务全景
合思结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。这一方案就像一个强大的信息中枢，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。
通过个性化业务台账，企业可以对每一笔业务进行详细记录和分析。无论是收付款的时间、金额，还是开收票的情况，都能一目了然。同时，系统还能够根据这些数据，自动生成详细的业务报表，为企业管理层提供全面的决策依据。这种实时掌握业务全景的能力，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障，发票处理软件在其中起到了关键的信息整合和分析作用。
- 付款集成与供应商对账：高效的财务协作
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。在传统的财务处理中，先款后票和先票后款的情况往往会导致财务流程的混乱和效率低下。而合思的发票处理软件通过集成采购合同和订单信息，实现了供应商一站式的线上对账。
企业可以在系统中实时查看采购合同和订单的执行情况，自动生成付款计划，并与供应商进行线上对账。这样一来，不仅提高了对账效率，还减少了人为错误的发生，确保了企业财务数据的准确性和及时性。这种高效的财务协作模式，让企业与供应商之间的合作更加顺畅，进一步提升了企业的运营效率。
- 收款订单台账与销售管理：提升服务效率
合思收款个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。这就像在销售和财务之间搭建了一座桥梁，让两者之间的信息能够实时共享。
通过个性化订单台账，企业可以一键开票，大大缩减了开票周期。销售业绩也变得更加透明，销售人员可以随时了解收款进度，打造属于自己的“个人收款台”。这种方式不仅提升了销售客户服务效率，还让企业的销售管理更加科学、规范。发票处理软件在其中起到了连接销售和财务流程的重要作用，实现了业务流程的无缝对接。
实际成果：数据见证转型成效
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付款进度与对账效率提升
合思的发票处理软件为汉威科技集团带来了显著的成效。在付款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了大幅提升。通过智能对账引擎和付款集成功能，企业能够实时掌握付款情况，及时与供应商进行对账，避免了因付款不及时或对账错误而导致的纠纷和损失。这种高效的付款管理模式，让企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。 -
应收实收匹配与收款效率提升
在收款管理方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提高。个性化订单台账和收款管理功能，让企业能够及时跟踪客户的付款情况，自动生成收款提醒，缩短了收款周期。销售人员可以更加专注于客户服务和业务拓展，提升了销售业绩和客户满意度。发票处理软件在应收实收匹配和收款管理中发挥了重要作用，实现了财务与销售的协同发展。 -
业财分析模板与成本效益
合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。通过这些业财分析模板，企业可以快速对各项业务进行分析和评估，了解业务的成本效益和盈利能力。这为企业的决策提供了更加科学、准确的依据，帮助企业优化业务流程，降低成本，提高效益。发票处理软件在业财分析中起到了数据整合和分析的关键作用，为企业的精细化管理提供了有力支持。 -
降本增效与合规运营
综合来看，合思的解决方案助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化财务收支管理流程，提高了工作效率，降低了人力成本和运营成本。同时，智能对账和发票管理功能确保了企业财务数据的准确性和合规性，避免了因财务违规而带来的风险。在低碳运营方面，电子发票的使用和线上业务流程的推广，减少了纸质文件的使用，降低了企业的碳排放，实现了可持续发展。发票处理软件在其中贯穿始终，为企业的全面发展提供了有力保障。
未来展望：携手合思共赴数字化未来
合思为汉威科技集团在财务数字化转型进程中提供了有力支持，帮助其解决了业务中的难题，实现了降本增效和科学决策。通过发票处理软件的应用，汉威科技集团在财务收支管理方面取得了显著的成效，提升了企业的核心竞争力。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。未来，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，助力更多不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
现在就行动起来，选择合思的发票处理软件，让你的企业也能在财务数字化浪潮中受益，实现有限资源的更有效利用。你还可以免费试用合思的发票处理软件，亲身感受其强大的功能和优质的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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