在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互联互通，操作体验全面升级，让动力源彻底摆脱了数据孤岛的困境，尤其是自动发票归档功能，极大地提高了财务工作的准确性和效率。
动力源：辉煌历程与转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后投入大量精力自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，数据无法顺畅流通，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时有效的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了企业运营的成本和压力。
合思方案：精准破局赋能前行
为了解决动力源面临的诸多难题，合思提供了一套全面且精准的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。在这个过程中，自动发票归档功能发挥了重要作用，确保了发票数据的准确记录和高效管理。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成自动发票归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效流畅。
成效显著：多方受益全面升级
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为资金垫付和繁琐的报销手续而烦恼。同时，自动发票归档功能确保了员工消费发票的妥善管理，减少了丢失和错误的风险。
对于财务部门来说，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。自动发票归档功能则进一步提高了财务数据的安全性和可追溯性。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动发票归档功能为企业的财务管理提供了坚实的数据基础，有助于企业更好地进行成本控制和预算管理。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。尤其是自动发票归档功能，为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望：持续合作开启新篇
动力源与合思的合作将继续深入开展。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥财务数字化的优势，推动企业更好地发展。自动发票归档功能也将不断优化和完善，为企业提供更加高效、精准的财务管理支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受自动发票归档等功能带来的便捷与高效。
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