在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒，为企业的财务管理带来了全新的变革。
市场形势：无纸化是财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化发展的必行之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的大门。
这种无纸化模式具有诸多显著优势。它能够优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。以往，繁琐的纸质凭证处理流程耗费了大量的人力和时间，而如今，电子凭证的全流程无纸化让这一切变得高效便捷。
同时，它还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。在当今注重可持续发展的时代，这种绿色环保的管理模式无疑为企业赢得了更多的竞争优势。
痛点分析：传统档案管理困境重重
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段，这使得企业的运营成本不断攀升，财务管理效率低下。
云南菜品牌连锁经营同样深受传统档案管理之苦。纸质档案打印成本高、存储成本高，资料查找困难，这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：全方位服务打造财务数智化新生态
合思档案以其独特的整体思路和方向，为企业解决上述问题提供了行之有效的方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，涵盖采集、制档、管理和利用等环节。通过这种全流程的打通，企业能够实现财务数据的高效流转和精准管理，提升财务管理的整体效能。
核心模块：功能强大助力高效管理
合思档案拥有多个强大的功能模块，为企业的电子会计档案管理提供了有力的支持。
– 智能采集
通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的采集。这种多元化的采集方式能够确保数据的全面性和准确性，为后续的管理工作奠定坚实的基础。
– 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理。这一环节能够对数据进行清洗和整理，提高数据的质量和可用性。
– 基础管理
涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能。这些基础功能确保了档案管理的规范化和标准化，让企业能够轻松应对各种档案管理需求。
– 档案服务
提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。这些服务能够为企业的决策提供有力的支持，帮助企业更好地了解自身的财务状况。
竞争优势：实力铸就领先地位
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。这使得合思档案在技术研发和创新方面能够持续投入，不断提升产品的性能和质量。
同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
此外，合思档案实现了档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。这些优势使得合思档案在市场竞争中脱颖而出，成为企业电子会计档案管理的首选。
成功案例：实践验证卓越价值
众多企业使用合思档案后，都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的卓越能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业不仅实现了成本的大幅降低，还显著提升了财务管理的效率。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案能够帮助企业实现业务与财务的深度融合，提升企业的整体运营效能。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论客户身在何处，都能享受到及时、高效的服务。
同时，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式能够满足客户多样化的需求，让客户在财务管理方面更加省心、省力。
结尾：合思档案开启美好未来
合思档案在电子会计档案管理领域具有不可替代的价值和意义。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过合思档案，企业能够摆脱传统档案管理的束缚，迈向更加高效、智能的财务管理新时代。
我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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