在当今竞争激烈的商业世界中,企业如何提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,成为了亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域熠熠生辉。自2014年创立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,寓意着它具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接,就像汇聚思想的纽带,为企业带来全新的财务管理体验。
汉威科技:行业先锋闪耀光芒
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业中占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在智慧城市建设中,它的传感器和仪表能够实时监测城市的各项数据,为城市的高效运行提供有力支持;在安全生产领域,其产品可以精准检测危险气体,保障人员和设备的安全;在环境保护方面,帮助监测环境质量,助力环保工作的开展;在民生健康领域,也发挥着重要作用。汉威科技凭借其先进的技术和丰富的经验,成为了行业的佼佼者。
合思方案:量身定制财务良方
发票处理软件是合思为企业打造的重要工具之一,在助力汉威科技集团财务数字化转型中发挥着关键作用。合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为汉威科技提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。
全流程数字化费控管理
合思费控以发票处理软件为核心,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票处理软件能够高效处理各种发票信息,确保数据的准确性和及时性。员工在消费后,只需通过发票处理软件上传发票,系统就能自动进行识别和分类,大大提高了报销效率。同时,系统还能对费用进行实时监控和预警,避免超支情况的发生。
全球化智能消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。发票处理软件在其中起到了数据整合和管理的重要作用,能够将商城消费的发票信息与企业的财务管理系统无缝对接。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在全球范围内的消费都能得到有效的管理和控制。企业可以通过发票处理软件实时查看消费情况,进行数据分析和决策,从而优化消费结构,降低成本。
先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,发票处理软件是其重要的组成部分。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理中,发票的整理和存储是一项繁琐且容易出错的工作。而合思档案通过发票处理软件,能够自动识别和存储发票信息,将发票电子化,大大减少了档案整理的时间和工作量。同时,系统还提供了强大的查询和检索功能,方便企业随时查阅和使用档案信息,提高了档案利用效率。
显著成果:效率提升成本节约
合思为汉威科技集团提供的解决方案,借助发票处理软件的强大功能,带来了显著的成果。
效率大幅提升
就像动力源实施合思解决方案后实现300%效率提升一样,汉威科技在使用合思的发票处理软件和相关解决方案后,各项业务流程的效率也得到了极大的提高。在报销环节,员工报销周期缩短,发票处理软件能够快速识别和处理发票信息,减少了人工审核的时间和工作量。同时,全流程数字化费控管理使得各个环节的信息传递更加顺畅,提高了整体工作效率。
成本有效节约
徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%,汉威科技在应用合思的发票处理软件和解决方案后,也实现了成本的有效节约。在企业消费管理方面,合思商城的同屏比价功能和发票处理软件的数据分析功能,帮助企业优化了消费结构,降低了采购成本。在档案管理方面,合思档案应用后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大节约了档案管理的成本。
收支管理优化
合思收支管理全场景覆盖解决方案使企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。发票处理软件在其中发挥了关键作用,它能够准确记录和管理企业的收支发票信息,为企业的财务管理提供有力支持。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,企业可以通过发票处理软件生成各种财务报表和分析报告,为企业的决策提供科学依据。
合思价值:引领财务数字化未来
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。发票处理软件作为合思产品体系的重要组成部分,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其广泛的客户群体和良好的口碑,证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
展望未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。诚邀更多企业加入合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验发票处理软件带来的便捷和高效,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,现在还可以免费试用,感受合思为您带来的全新财务管理体验。
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