在企业数字化浪潮汹涌澎湃的当下，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此卓越的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困境。而合思的出现，凭借其在发票数据对接等方面的卓越能力，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力，彰显了其在助力企业财务数字化转型方面的非凡价值。
动力源困境：财务转型迷雾重重
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐，各系统之间仿佛一道道难以逾越的壁垒，数据难以流畅互通，与预期的转型效果相去甚远。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，员工申请单时需在各个系统间频繁切换，如同在迷宫中迷失方向；报销数据还需财务人员手工录入，发票验真等基础工作更是像一座大山，占据了大量时间和精力。系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中各自为政，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁，难以落地实施，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，如同在黑暗中摸索前行。
动力源业务覆盖面广泛，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。而且不同类型费用支付方式各异，进一步加剧了财务管理的复杂性。这一系列问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源财务数字化转型的脚步。
合思妙策：精准破局重塑财务
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的能力和针对性的策略，为其量身定制了一套涵盖发票数据对接的全面解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这样的发票数据对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间流畅流动，打破了数据孤岛的局面。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理效率，让发票数据对接更加高效准确。
合思强大的系统连接能力更是不容忽视。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让发票数据对接更加顺畅。
方案实施：严谨有序稳步推进
合思团队深知一个好的解决方案不仅要有创新性，更要有严谨的实施过程。于是，他们与动力源密切合作，从项目准备阶段就开始深入了解动力源的业务需求和现有系统情况，进行详细的需求调研和分析。这就像是为建造一座大厦打下坚实的基础，只有充分了解需求，才能设计出最适合的方案。
在蓝图设计阶段，合思结合动力源的实际情况，精心设计出适合其业务特点的财务数字化解决方案架构，包括系统集成的具体方式和流程。这就如同为大厦绘制了一幅精确的蓝图，每一个细节都经过深思熟虑，确保方案的可行性和有效性。
进入系统实现上线准备阶段，合思团队全力投入到系统的开发、测试和部署工作中。他们像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个环节，确保系统的稳定性和可靠性。经过功能测试和内部运维阶段，不断优化系统功能，及时解决出现的问题，为正式上线做好充分准备。在这个过程中，发票数据对接始终是重点关注的环节，确保每一次对接都准确无误。
转型成果：显著效益惊艳亮相
经过合思方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像是一场速度与激情的变革，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。这就像是为财务人员开启了一扇通往更高职业境界的大门。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。而这一切的背后，发票数据对接起到了至关重要的作用，确保了数据的准确和及时。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在发票数据对接等方面的解决方案确实能够为企业带来实实在在的价值。
行动号召：免费试用开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思。合思凭借其在发票数据对接等方面的强大能力和丰富经验，将为您的企业量身定制专属的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的变革和价值。让我们携手共创财务数字化的美好未来！
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