在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的领军者。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，秉承着以客户为中心的服务理念，为企业提供着全方位的财务数智化解决方案。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何通过专业的方案，为企业实现会计档案数字整理，推动财务数字化转型的。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着先进的解决方案。然而，作为上市企业，汉威科技面临着复杂的财务收支管理和严格的合规要求。在传统的财务管理模式下，企业的财务管控难以做到精细化，业财融合也存在诸多障碍。会计档案的整理和管理更是耗费大量的人力、物力和时间，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。如何实现精细化的财务管控，提高业财融合的效率，同时做好会计档案数字整理，成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思方案：为汉威科技量身定制财务良方
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消费入账归档：无缝衔接，合规无忧
合思为汉威科技带来了“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，并结合数电票新模式。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后，系统可自动获取发票，智能绑定费用，在统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动进行归档。这一过程不仅实现了会计档案数字整理的自动化，还大大提高了财务工作的准确性和效率。通过这种方式，汉威科技的财务人员无需再为繁琐的报销流程和会计档案整理而烦恼，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
全链路费控：场景覆盖，流程贯通
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技的因公消费提供了全方位的解决方案。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的费用管控能力，还为会计档案数字整理提供了准确、完整的数据来源。通过该平台，汉威科技能够实时掌握各项费用的支出情况，及时发现和解决问题，实现了财务管控的精细化和数字化。 -
付款收款管理：精准高效，协同共赢
合思的付款管理模块统一集成了采购合同、订单的信息，能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在收款方面，合思提供了个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明，企业能够随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。通过付款收款管理的优化，汉威科技实现了资金的高效运作，同时也为会计档案数字整理提供了清晰、准确的财务数据。
显著成果：汉威科技财务转型成效卓著
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员工减负：省时省心，提升体验
合思的解决方案为汉威科技的员工带来了极大的便利。通过实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，员工报销耗时降低了75%。员工在因公消费时，无需再为繁琐的报销流程而操心，省事更省心。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度和归属感。同时，员工在消费过程中产生的财务数据能够及时、准确地记录和整理，为会计档案数字整理提供了有力的支持。 -
财务提效：快速入账，自动归档
在合思解决方案的助力下，汉威科技的财务入账归档时间减少了85%。系统能够自动提交报销单并记录因公消费，在事中确认预算占用，自动生成凭证，档案完全电子化，实现自动归档。这使得财务人员能够从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。同时，会计档案数字整理的自动化和数字化，提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
成本节约：绿色低碳，效益提升
合思的解决方案还帮助汉威科技节约了70%的场地、耗材成本。通过实现档案不打印，企业不仅减少了纸张和印刷设备的使用，降低了成本，还助力了双碳目标的落地。同时，会计档案数字整理的实现，使得企业的财务档案管理更加便捷、高效，能够快速查询和调用所需的财务信息，提高了企业的决策效率和竞争力。
合思优势：专业服务，共创未来
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，能够为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司，还是细分领域头部企业，合思都能够根据企业的实际需求，量身定制解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和良好的口碑。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将与汉威科技集团等客户携手共进，共同探索财务数字化的新高度，共创美好未来。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思专业的财务数智化解决方案，一同开启财务数字化转型之旅，实现会计档案数字整理的高效、精准和智能化。
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