在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的发展正经历着深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式开启。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够优化业务流程，让传统报销模式摆脱困境，降低单位的运行成本，同时减少社会资源的消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了多重数字鸿沟，这些阻碍如同巨石，横亘在单位会计数字化转型的进程之中。
在这样的背景下，合思凭借其卓越的产品和服务，成为了电子凭证数字化转型领域的一股强大力量，为会计凭证归档维护提供了创新的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思不仅是专精特新企业，而且在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同坚实的科技堡垒，为产品的创新和升级提供了有力支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其服务网络的广泛布局，确保了能够为更多的企业提供优质的服务，为会计凭证归档维护提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为会计凭证归档维护提供了全面的支持。
差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，实现了差旅管理的数字化和自动化。
易商卡线下消费功能为企业的日常开支管理带来了新的变革。通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，企业可以实现无纸化报销。而且，系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了会计凭证归档维护的准确性。
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，进行审核对账。这确保了每一笔支出都有据可查，让企业的财务数据更加透明和准确。同时，平台可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，提高了开票效率和管理水平。
在报销审批和付款方面，合思的平台也表现出色。它能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。同时，平台可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，让报销流程更加高效，进一步优化了会计凭证归档维护的流程。
对比传统模式：合思产品的显著优势
与传统的电子凭证管理和报销模式相比，合思的产品具有显著的优势，能够更好地实现会计凭证归档维护的数字化和标准化。
传统电子凭证管理存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现真正的数字化管理；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思的产品能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让会计凭证归档维护更加高效、准确。
传统报销流程和财务运作模式滞后。大部分企业存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，这些问题导致报销效率低下，人工操作繁琐。合思的无需报销解决方案则可以提高报销效率，减少人工操作，让会计凭证归档维护更加轻松。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计凭证归档维护提供了更加完善的解决方案。
实际应用案例：合思产品的卓越成效
合思的产品在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果，充分证明了其在会计凭证归档维护方面的价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用。财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计凭证归档维护工作更加高效准确。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。这不仅实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，让会计凭证归档维护工作更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规。同时，该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计凭证归档维护工作得到了全面优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计凭证归档维护工作实现了质的飞跃。
合思：推动电子凭证数字化转型的未来展望
合思产品在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用，对于会计凭证归档维护具有深远的意义。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思产品能够推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思产品将助力企业推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这将进一步提升会计凭证归档维护的效率和质量。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思产品为会计凭证归档维护带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新篇章。
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