在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却在这场变革中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一种全新的电子会计档案管理解决方案。
合思档案科技领航财务新程
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实的基础。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，该产品全面面向市场；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。
秉承以客户为中心的服务理念，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案核心功能铸就卓越优势
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。智能档案查询在其中发挥着关键作用，为企业提供了高效、精准的档案查找服务。
在智能采集方面，合思档案运用了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类档案信息。预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案信息的完整性和准确性。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节，通过精准的权限管控和灵活的档案目录扩展，保障了档案的安全和可管理性。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。
全流程的合规化、自动化、数字化是合思档案的显著特点。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，提高了采集效率和准确性。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案的合规性和规范性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和可追溯性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，实现了智能档案查询的高效性和便捷性。
合思档案的产品价值显著。自动化归档告别了重复性工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的管理提供了有力支持。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。同时，合思档案能够实现流程化、系统化、一体化和无纸化，通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。
合思档案应用场景彰显卓越成效
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，取得了显著的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能档案查询功能让档案查找变得更加高效，大大提高了工作效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过智能档案查询，员工可以快速找到所需的档案信息，提高了工作效率和报销的准确性。
云海肴与合思合作，成功落地精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元。智能档案查询为业财融合提供了有力支持，让财务数据和业务数据能够实时共享和分析。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。智能档案查询功能让档案管理更加规范和高效，确保了档案的合规性和安全性。
携手合思档案开启财务转型之旅
合思档案拥有众多标杆客户，分布在医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，如医疗行业的ADICN艾迪康、卫尔康等，教育培训行业的AHT、HI KICKER等。这些案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性。
未来财务用合思，让有限更有效。合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还可以通过扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，合思档案为您提供免费试用的机会，让您亲身体验智能档案查询带来的便捷和高效，开启企业财务数智化转型的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/16967.html
