在当今风起云涌的数字化转型浪潮中，企业对于财务数智化的追求如逆水行舟，不进则退。北京合思信息技术有限公司犹如一座灯塔，在这片浪潮中为企事业单位照亮了财务数智化的前行之路。合思自2014年成立以来，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，已发展成为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市的直营服务网络与500 + 合作伙伴紧密相连，覆盖国内外数百个城市。如今，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，携手共赴财务数智化的新征程。
汉威科技：财务数字化的挑战之境
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗在科技领域熠熠生辉的明珠，是国内值得信赖的创新型科技公司。作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，它还是创业板首批上市公司，2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，如同所有集团性公司一样，汉威科技在财务数字化的道路上也面临着重重挑战。首先，降低财务人力成本、提升财务作业效率迫在眉睫。统一财务数据，提高内部管理与协作效率，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化审批流程等需求如同一座座大山，压在汉威科技的财务团队身上。
在预算管理方面，汉威科技存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控时超标现象频发，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，就像一艘在茫茫大海中失去导航的船只，迷失了方向。
对公付款与合同管理的脱节也是一个严重的问题。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这就如同断了线的风筝，失去了有效的控制。
合思方案：精准出击的破局之策
面对汉威科技的诸多财务数字化难题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为汉威科技量身定制了一套全方位的解决方案。
– 预算管控：跨系统的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；若超预算，系统会立即提交实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算防线。
– 对公付款：合同管理的精细之网
对公付款一直是汉威科技财务管控的难点，合思为其建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”的功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求，如同一张细密的大网，将对公付款和合同管理紧密地联系在一起。
– 发票智能校验：高效准确的识别利器
自动发票归档在合思的解决方案中扮演着重要的角色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。每一张发票都能在系统中快速准确地被处理，实现了自动发票归档的高效运作，为企业的财务管理节省了大量的时间和精力。
– 自动生成凭证：财务流程的智能引擎
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务核算的准确性，还大大提升了财务工作的效率。财务人员只需专注于更有价值的分析和决策工作，而繁琐的凭证生成工作则由系统自动完成，就像为企业的财务流程安装了一台强大的智能引擎。
显著成果：财务数智化的成功见证
在合思解决方案的助力下，汉威科技在财务数字化方面取得了显著的成果。
– 效率提升：数字见证的飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率更是提升了90%。这一系列数字的背后，是合思解决方案为汉威科技带来的实实在在的效率提升。自动发票归档功能的应用，使得发票管理更加有序，进一步提高了财务工作的整体效率。
– 业务管控：极致提升的安全防线
对企业业务管控的提升达到了极致。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算，有效防止了超额情况的发生。这就像为企业的业务管控筑起了一道坚不可摧的安全防线，确保企业的资金安全和合规运营。
– 预算管控：前置防线的有效落地
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控的情况发生，让企业的预算管理更加科学、合理。自动发票归档与预算管控紧密结合，使得每一笔费用都能在预算的框架内得到有效管理。
– 流程规范：全面优化的企业生态
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。自动发票归档功能的应用，使得整个报销流程更加规范、透明，为企业营造了一个良好的财务管理生态。
合思优势：携手共赴未来之约
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的优化。自动发票归档作为合思解决方案中的重要一环，为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。在自动发票归档等核心功能上持续投入研发，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验自动发票归档等功能为企业带来的变革与提升。
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