在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，犹如一道道无形的壁垒，使得对公业务处理复杂繁琐，信息无法连通，形成了一个个信息孤岛，严重影响了企业的决策效率。传统的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言，大量的人工操作，如手工提交申请、人工审核、人工核对预算和费用标准等，不仅让员工报销耗时久，也让财务入账归档时间漫长。企业在成本控制上也缺乏有效的手段，费用支出难以做到合规、透明、可追踪，无法精准挖掘收益洼地，实现降本增效。此外，会计档案管理存在物理空间限制，调阅不便，且传统的装订方式耗费大量人力和物力，成本较高。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的健康发展。
面对这些行业痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全方位的财务数智化服务解决方案——智能归档解决方案。该方案以其卓越的性能和创新的理念，为企业提供了一站式的财务解决方案，帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题。
多元平台构筑财务数智化基石
合思打造了一系列专业的平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一位精明的管家，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。它让企业的费用管理更加规范、高效，避免了不必要的浪费。
合思商城全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它就像一位贴心的旅行顾问，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅管理更加轻松、便捷。
合思档案领先的电子会计档案管理平台，是企业会计档案管理的得力助手。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业告别了传统档案管理的繁琐和不便。
核心功能铸就产品卓越优势
合思的智能归档解决方案具有强大的连接能力。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。就像一座桥梁，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，让企业的财务信息更加畅通无阻。
该解决方案具备智能化特点。系统能够智能辅助事前预算规划，为企业的预算管理提供科学的依据；申请信息能够智能匹配消费环节，提高了消费的准确性和效率；系统还能自动判断消费方案的合规性，确保企业的费用支出符合规定；智能推荐映射规则生成凭证，让财务工作更加轻松、准确。
在自动化操作方面，合思的智能归档解决方案表现出色。消费数据可以自动采集、自动流转，发票能够识别验真，自动生成记账凭证，自动归档，系统还能自动对账。这些自动化操作大大提高了财务工作的效率，减少了人工错误。
此外，该解决方案拥有多维度费控模型，可以进行超标预警，实时跟踪预算执行进度，有效管控成本。它就像一位严格的财务监督员，确保企业的费用支出在合理的范围内。
显著收益提升企业综合实力
对于员工来说，使用合思的智能归档解决方案，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事更省心，还降低了员工报销耗时达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。
对于财务人员来说，合思的智能归档解决方案极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，减少了财务入账归档时间85%。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策。
对于企业来说，合思的智能归档解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。企业可以通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。
丰富场景满足多元业务需求
合思的智能归档解决方案具有丰富的应用场景。在消费场景方面，涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的商务活动，都能得到很好的支持。
在业务场景方面，涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，适用于企业采购业务，统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，可应用于企业销售业务，联通销售业务与财务管理，提升销售客户服务效率。
成功案例见证产品卓越价值
众多企业的成功案例证明了合思智能归档解决方案的卓越价值。动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思智能归档解决方案在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规100%。合思的智能归档解决方案让企业的档案管理更加高效、便捷、安全。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的智能归档解决方案已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的智能归档解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
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