在当今数字化时代，电子会计档案管理的重要性日益凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的卓越能力，成为众多企业的理想之选。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战，此时，专业的电子会计档案管理平台显得尤为必要。合思自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。智能归档解决方案，合思档案当之无愧。
政策与市场双轮驱动电子档案管理变革
近年来，国家出台了一系列政策支持电子会计档案管理，明确肯定了电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这一政策导向为电子会计档案管理市场注入了强大的动力。同时，数电票的快速扩张，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，标志着企业正式迈入“数字化凭证时代”。在此背景下，企业必须适应新的财务档案管理要求。电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，都促使企业加快向电子会计档案管理转型。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，其强大的市场影响力使其智能归档解决方案更具说服力。
传统档案管理痛点丛生
传统档案管理方式在当今企业运营中暴露出诸多问题。企业高管常常面临纸质档案管理成本高、储存占地大的困扰，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则需要花费大量时间整理档案数据，手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，不仅降低了工作热情，还容易出现错误。业务人员报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，不仅浪费了企业资源，还导致内部协作滞后，财税管理低效。智能归档解决方案能够有效解决这些痛点，为企业带来全新的管理体验。
合思档案全面策略铸就管理新高度
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。管理与服务相融合，合思档案携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。同时，合思档案为不同角色提供针对性解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化，为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转，为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。智能归档解决方案，全面而高效。
核心模块彰显功能优势
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大大提高档案管理效率。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足企业不同管理需求。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。智能归档解决方案，功能强大。
独特竞争优势凸显价值
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。智能归档解决方案，值得信赖。
成功案例见证实践效果
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，档案整理耗时、存储空间和耗材成本显著减少，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标大幅提升。这些成功案例充分证明了合思档案智能归档解决方案的有效性。
专业服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供多种联系方式，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号和微信小程序等，方便客户咨询和沟通。秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求进行产品迭代，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。为不同客户群体提供针对性的解决方案和服务，满足企业在不同阶段和场景下的档案管理需求。智能归档解决方案，有专业服务支撑。
合思档案凭借其在电子会计档案管理领域的诸多优势，能够帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。随着数字化时代的不断发展，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的财务数智化服务。众多企业的成功案例已经证明了合思档案的可靠性和有效性，未来将有更多企业选择合思档案实现数字化转型。合思将继续秉持以客户为中心的理念，与企业携手共进，共同推动电子会计档案管理行业的发展。如果您想体验智能归档解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案。
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