在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务档案管理问题尤为突出。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、打印耗材等，还需要占据大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑增加了企业的运营成本，阻碍了企业的决策效率。
财务人员则承受着巨大的工作压力。档案数据量庞大，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作使得他们的工作热情逐渐降低，工作效率也大打折扣。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐，耗费大量时间，影响了工作的进展。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些高显性成本严重浪费了企业的资源。
面对这些行业痛点，合思档案推出了电子票据管理平台解决方案，为企业提供了一站式的财务档案管理服务。
合思档案解决方案概览：满足多元场景需求
合思档案的电子票据管理平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该平台广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案具有显著优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这不仅节省了纸张成本，还提高了档案调阅的效率。
档案扩展解决方案更是独具特色。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，让企业在财务档案管理方面更加放心。
核心功能亮点：铸就平台强大优势
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多源采集：灵活高效的数据获取
电子票据管理平台的多源采集功能支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，例如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割等，满足不同企业的多样化采集需求。 -
智能制档：大幅减少人工工作量
智能制档功能是该平台的一大亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还能进行字段映射，让查阅更加便捷，提高了工作效率。 -
专用格式版式：降低存储成本
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，降低了企业档案存储成本。并且支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
档案管理功能包括权限管理和精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，方便企业进行档案管理。
使用收益：为企业带来多重价值
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降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案的电子票据管理平台能够显著降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，确保了管理合规性，让企业更有效地“收紧钱袋子”。 -
全链路拉通：补足信息化建设空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。 -
数据价值挖掘：让数据“活起来”
该平台让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。 -
资源重组：实现企业效益最大化
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业资源的重组，让企业效益最大化。
典型场景：广泛适用满足不同需求
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CEO/高管：助力决策数智化
对于CEO/高管来说，电子票据管理平台能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。 -
归档员/财务：提高工作效率
归档员/财务人员使用该平台可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。 -
外部审计：实现档案外审在线化
在外部审计方面，审计人员无需进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，提高了审计效率。 -
数电票场景：提供一体化解决方案
在数电票场景下，电子票据管理平台提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，让数电票管理更加便捷。
客户成功案例：见证平台卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案的电子票据管理平台后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本显著降低。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一。采用电子票据管理平台的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的电子票据管理平台帮助其统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
某教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。电子票据管理平台为其提供数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案的电子票据管理平台具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，是企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，你还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都选择了合思档案，并取得了良好的效果，你也可以加入他们的行列。立即行动起来，选择合思档案的电子票据管理平台，让企业的财务档案管理更加高效、合规、数字化，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
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