在数字化浪潮风起云涌的当下，国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进阶过程的关键制约点，显得尤为重要。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而，企业在费控管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理如同一块难啃的硬骨头，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差，已然成为企业发展的顽疾。目前，多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理，但这些方式无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面的痛点更是千差万别，医药行业面临资金回流困难、研发费用高、合规要求严格等问题；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等情况。
整体方案：开启费控管理新征程
合思（原易快报），一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员需具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，例如打通业务系统与财务系统，搭建数字化和平台化的费控管理系统。此外，合思的费控管理系统可根据企业不同的费控管理能力分级，提供对应的解决方案，助力企业从低级别费控管理向高级别的“无需报销”阶段迈进。无论是医药行业满足合规要求、提高报销效率，还是软件行业厘清项目制费用归集和结算，亦或是连锁经营行业提高运营效率、加强资金管控，合思都能精准应对不同行业的费控需求。发票数据对接在这一过程中起着至关重要的作用，它能够确保费用数据的准确传输和处理，为企业的费控管理提供有力支持。
核心优势：铸就产品卓越品质
合思的财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。通过发票数据对接，实现各系统之间的数据流通和共享，为企业的财务管理提供更全面、准确的信息。
“无需报销”是合思产品的一大亮点，它从初级到高级阶段逐步提升费控管理的自动化和智能化水平。在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，发票数据对接使得费用信息能够及时准确地传递到系统中。中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，发票数据对接进一步优化了报销流程，提高了报销效率。高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，发票数据对接为企业的决策提供了更有力的数据支持。
合思还提供中台服务，包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，发票数据对接有助于业务中台准确获取费用相关数据。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，发票数据对接确保了数据的完整性和准确性。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，发票数据对接在财务中台的各个环节都发挥着重要作用。
数据赋能是合思产品的又一核心优势，它能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过发票数据对接，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业的发展提供有力保障。
行业应用：见证产品实力
在医药行业，中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过发票数据对接，实现费用信息的准确记录和追溯，确保每一笔费用都有迹可循。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。发票数据对接在其中起到了桥梁的作用，使得费用信息能够在各个系统之间顺畅流通，提高了企业的费控管理效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报（合思）为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。发票数据对接确保了费用数据的准确抓取和传输，解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报（合思）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票数据对接实现了费用申请和支付过程中的数据准确传递，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想提升费控管理水平和财务数字化能力，不妨选择合思的产品和服务。现在点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！
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