在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
如此优秀的合思，在服务众多企业的过程中，留下了许多精彩的客户案例。今天，我们就来深入了解合思与汉威科技集团的合作故事，一同探寻其中关于合同档案管理的奥秘。
科技先锋：汉威科技集团的辉煌之路
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。在行业内，它堪称一颗耀眼的明星，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。其凭借先进的技术和卓越的产品，在市场上占据着重要的地位。在智慧城市建设中，汉威科技的传感器和解决方案能够实时监测城市的各种数据，为城市的高效运行提供有力支持；在安全生产领域，其产品可以精准检测各种危险气体，保障工作人员的生命安全；在环境保护方面，通过对环境数据的监测和分析，为环境保护决策提供科学依据；在民生健康领域，也能发挥重要作用，助力提升人们的生活质量。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着合同档案管理等财务收支管理方面的诸多挑战。传统的管理方式效率低下、易出错，难以满足企业快速发展的需求。而合思的出现，为汉威科技带来了新的希望和解决方案。
合思妙策：全方位财务收支管理解决方案
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三流合一，对公业务管理新突破
在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了这一难题。它就像一个精准的协调者，将企业的各项业务流程紧密连接起来，有效管理企业的进、销项发票。在数电票时代，能够保障企业常态化地处理对公业务，为企业的合同档案管理提供了坚实的基础。通过合思的解决方案，企业可以清晰地掌握每一笔业务的流程和资金流向，确保合同档案管理的准确性和完整性。 -
实时收支一体，洞察业务全貌
合思结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。企业就像拥有了一双洞察一切的眼睛，能够随时了解业务的运营情况。在合同档案管理方面，通过实时掌握收支情况，可以更好地对合同的执行情况进行跟踪和管理，及时发现潜在的问题并进行解决。同时，对细分业务ROI的了解，也有助于企业在合同签订和执行过程中做出更加明智的决策。 -
付款集成，供应商对账新体验
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账，大大提高了对账的效率和准确性。在传统的管理模式下，供应商对账往往需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。而合思的解决方案，让供应商对账变得更加便捷和高效。企业可以通过系统快速地与供应商进行对账，及时处理发票和付款问题，确保合同档案管理的流程顺畅。 -
收款联通，开票周期大缩减
合思收款个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能更是缩减了开票周期，提高了企业的资金回笼速度。在合同档案管理中，收款和开票是重要的环节。通过合思的解决方案，企业可以更加高效地处理收款和开票业务，确保合同款项的及时收回和发票的准确开具。同时，系统自动记录相关信息，也为合同档案的管理提供了便利。
成效显著：汉威科技的华丽转身
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全流程数字化费控，降本增效合规经营
合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪，为企业的合同档案管理提供了准确的数据支持。通过全流程数字化管理，企业可以有效控制费用支出，降低成本，同时确保各项业务的合规经营。在合同执行过程中，费用的准确记录和管理对于合同档案的完整性至关重要。合思费控的应用，让汉威科技在合同档案管理方面更加规范和高效。 -
商城聚合，智能差旅与消费管理升级
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。在合同档案管理中，企业的消费数据是重要的组成部分。合思商城的应用，让企业能够更加合理地控制消费成本，同时也为合同档案管理提供了详细的消费记录。通过对消费数据的分析，企业可以更好地评估合同的执行效果，为合同档案管理提供有价值的参考。 -
档案管理，高效便捷安全无忧
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在合同档案管理方面，效果尤为显著。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。传统的档案管理方式需要大量的人力和物力，而且容易出现档案丢失、损坏等问题。而合思档案的数字化管理模式，让合同档案的整理、存储和利用变得更加高效和安全。企业可以通过系统快速地查找和使用合同档案，提高工作效率。 -
BI分析，精准决策助力经营
合思BI拥有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在合同档案管理中，通过对财务数据的分析，可以更好地评估合同的风险和收益。合思BI的应用，让汉威科技能够更加精准地把握合同的执行情况，为企业的经营决策提供有力支持。
未来展望：合思引领财务数字化转型之路
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在合同档案管理方面，也有着独特的优势和经验。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
截至目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其卓越的服务和解决方案得到了众多企业的认可和信赖。
如果你也想让企业在合同档案管理等财务收支管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的卓越价值。让合思陪伴你的企业走向更加辉煌的未来。
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