在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其卓越的品牌定位和深远的影响力,在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。这一系列的成就,无疑引发了众多企业对合思财务数智化产品与服务的浓厚兴趣,尤其是其提供的文档数字化服务。
产品服务:构筑全方位财务数智化版图
合思构建了一套完整且强大的产品与服务体系,为企业提供全方位的财务数智化服务,其中文档数字化服务贯穿始终。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,在文档数字化服务方面,将相关财务文档的处理流程进行了高效整合。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,涉及到的各类差旅文档都能实现数字化管理,大大提高了文档处理效率。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,是文档数字化服务的重要体现,让企业的会计档案管理更加规范和高效。
技术赋能:连接与智能处理的卓越优势
合思的核心产品以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,助力企业实现更多价值,文档数字化服务也因此得到了有力的技术支撑。
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的广泛连接和流转。这使得各类财务文档能够在不同系统之间顺畅流通,提高了文档处理的及时性和准确性。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在这个过程中,相关的合同、发票等文档实现了数字化管理,提高了付款流程的透明度和效率。
合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这一系列操作都离不开文档数字化服务的支持,使得销售和财务相关文档的处理更加智能和高效。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在财务分析过程中,涉及到的大量财务文档能够得到有效的处理和分析,为企业决策提供有力支持。
优势凸显:对比传统方式的显著成效
与传统财务处理方式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势,文档数字化服务更是功不可没。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。通过文档数字化服务,员工无需再为繁琐的纸质报销单据奔波,财务人员也能更高效地处理入账和归档工作。
合思商城“同屏比价,只要更省”,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。在差旅管理过程中,各类差旅文档的数字化处理避免了传统方式下的纸张浪费和信息传递不及时的问题,提高了差旅管理的效率和效益。
合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。文档数字化服务让会计档案的管理更加高效,大大节省了人力和物力成本。
收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。这一系列的优势都得益于文档数字化服务,使得企业的财务收支管理更加精准和高效。
行业验证:实际应用中的出色表现
不同行业的应用案例充分证明了合思产品在实际应用中的效果和价值,也体现了文档数字化服务的广泛适用性。
动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,文档数字化服务使得动力源的财务流程更加顺畅,提高了企业的运营效率。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的文档数字化服务帮助徐福记更好地管理差旅费用,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,管理自动化,企业成本降低。合思档案的文档数字化服务使得中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加规范和高效,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的财务数智化服务,体现了合思产品在不同行业的适用性。文档数字化服务在这些企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业提升了财务管理水平。
未来展望:持续引领财务数智化潮流
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其文档数字化服务贯穿于财务数智化的各个环节,为企业提供了高效、便捷、安全的文档管理解决方案。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在这个过程中,文档数字化服务将不断优化和升级,为企业提供更加优质的服务。
随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将凭借其先进的技术、丰富的产品和优质的服务,在财务数智化领域持续发展,为更多企业创造价值。其文档数字化服务也将在市场的检验中不断完善,成为企业财务数字化转型的得力助手。
如果您想体验合思带来的优质文档数字化服务,不妨免费试用一下,开启您的财务数智化新征程。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/16986.html