发票处理软件助力企业财务数智化转型

发票处理软件助力企业财务数智化转型
在当今的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,处理对公业务更是充满挑战。传统的报销流程繁琐不堪,员工报销常常要耗费大量时间,财务入账归档也需要很长时间,同时还存在场地和耗材成本高的问题。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也很难找到匹配自身特点和痛点的解决方案。

这时,一款优秀的发票处理软件——合思的解决方案就显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思财务数智化解决方案全景

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这款发票处理软件为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

合思解决方案核心功能揭秘

  • 全链路费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。这款发票处理软件极大地提高了企业费用管理的效率。
  • 智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。让企业的差旅管理更加智能、高效,发票处理也更加便捷。
  • 电子档案管理标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在发票管理方面,能对应收尽收的发票进行高效管理,智能规则引擎确保发票处理的准确性,快速检索功能让查找发票变得轻而易举。
  • 收支管理全场景覆盖
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在发票处理上,能够更好地管理进、销项发票,确保发票流与业务流、资金流的统一。

合思方案带来的多维度收益

  • 员工减负省心
    对于员工而言,使用合思的解决方案可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。省事更省心,能降低员工报销耗时达75%。员工再也不用为繁琐的发票处理和报销流程而烦恼,将更多的精力投入到工作中。
  • 财务极致释放
    从财务角度来看,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。能减少财务入账归档时间85%。这款发票处理软件让财务工作更加轻松、高效。
  • 企业全面提升
    对企业来说,合思的解决方案能实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。还能助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。不同行业企业可根据自身特点和痛点,获得匹配度更高的财务收支管理解决方案,在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思解决方案典型应用场景

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,发票处理软件能够对各类消费发票进行高效管理,确保消费数据的准确和发票的合规处理。
  • 开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够在这些业务场景中,实现发票处理与业务流程的紧密结合,提高业务处理效率。
  • 采购付款管理优化
    合思付款适用于企业的采购对账、收票、付款管理。它统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。发票处理软件让采购过程中的发票管理更加清晰、准确。
  • 销售收款管理升级
    合思收款适用于企业的销售开票、收款、对账管理。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在销售环节,发票处理软件能够提高发票开具的速度和准确性。

合思解决方案客户成功典范

  • 动力源的转型之路
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。发票处理软件在动力源的财务转型中发挥了重要作用,让财务工作更加高效。
  • 徐福记的成本节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用管理中,发票处理软件帮助徐福记更好地管理差旅发票,实现成本的有效控制。
  • 中交水运的档案优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票处理软件在档案管理方面,让发票的存储和检索更加便捷。
  • 汉威科技的稳健保障
    汉威科技集团和合思合作,在财务数字化管理方面取得成效,为企业稳健运营和科学决策提供保障。发票处理软件助力汉威科技实现了财务数据的准确处理和高效管理。

综上所述,合思的发票处理软件为企业提供了全方位、多层次的财务数智化解决方案。它能够解决企业在财务收支管理方面的诸多痛点,为员工、财务和企业带来显著的收益。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能为企业提供优质的产品和服务。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效。

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