在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。2025年即将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设迫在眉睫。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。
合思，一家创立于2014年的科技公司，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是独占鳌头，市场占有率第一，服务着6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等诸多荣誉。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为解决企业内外交困的档案管理问题而生。它能够帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，是企业智能归档解决方案的不二之选。
核心功能：全面专业的智能归档解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些丰富的解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业提供全方位的智能归档解决方案。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在智能采集方面，外部生态配备规则引擎、业务映射等功能，内部则有EAI插件、API接口等。同时，它支持多源采集，接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。此外，手动采集也十分便捷，可自主补录零散会计资料，如单张PDF大文件，多张回单/发票能自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
预归档服务包括自动归档、业务检测等。基础管理包含档号管理、档案储存等。档案服务有身份调查、实物管理方案等。这些功能相互协作，为企业打造了一个高效、专业的智能归档解决方案。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，能够实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析，进一步体现了智能归档解决方案的优势。
对比优势：传统与智能的鲜明反差
传统纸质档案管理存在诸多弊端。从成本角度来看，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑增加了企业的显性成本。而且，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，隐形成本也不容小觑。此外，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，还让企业面临着高合规风险。
而合思档案作为智能归档解决方案的代表，优势显著。它能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索可快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度。
合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，且符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。
在档案管理方面，合思档案支持权限管理，可精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，还有水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，为企业提供了更加精细、灵活的智能归档解决方案。
成功案例：智能归档解决方案的实践见证
众多企业已经通过合思档案的智能归档解决方案，解决了档案管理难题，实现了降本增效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分证明了智能归档解决方案的强大威力。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，智能归档解决方案为企业带来了实实在在的效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。使用合思档案后，统一储存档案，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，智能归档解决方案让企业的档案管理焕然一新。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，智能归档解决方案助力企业提升了管理水平。
未来展望：智能归档解决方案引领行业发展
合思档案作为智能归档解决方案的佼佼者，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思将持续为客户提供优质的财务数智化服务，不断完善智能归档解决方案。
如果您也想体验合思档案带来的智能归档解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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