发票处理软件助力企业财务数字化转型

发票处理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多挑战如影随形。

信息孤岛问题犹如一座无形的高墙,横亘在企业各部门之间,使得财务数据难以顺畅流通和共享,严重制约了企业的整体运营效率。费用管控如同一场艰难的战役,传统的管控方式缺乏精准性和实时性,导致成本居高不下。报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请,经过层层审核、核对预算等环节,全部场景需自行采购、个人垫资,还得人工判断消费方案的合规性,整个报销过程耗时耗力,极大地降低了员工的工作积极性。

企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一个难解的谜题,难以有效管理进、销项发票,影响业务的常态化处理。财务档案管理也面临着效率低、成本高的困境,传统方式需要人工装订凭证并归档,检索困难,占用大量物理空间,给企业带来了沉重的负担。

面对这些痛点,合思的发票处理软件应运而生,为企业提供了一套全方位的解决方案,助力企业轻松跨越财务数字化转型的障碍。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个庞大而完善的财务服务体系。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,涵盖了企业财务运营的各个环节。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行产品的研发和创新。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为企业的发展提供了坚实的后盾,也彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和发展潜力。其发票处理软件在这样的背景下,不断升级优化,为企业提供更优质的服务。

合思产品:核心功能铸就突出优势

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其发票处理软件功能强大。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将企业的各项消费牢牢网住。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
    在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,无需人工干预。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够实现对费用的精准管控,有效降低成本。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,其发票处理软件的应用让差旅管理更加智能高效。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物助手,为企业提供最优的选择。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在差旅管理方面不仅能够节省费用,还能够提高管理效率,实现双赢。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,其发票处理软件具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
    传统的财务档案管理方式繁琐且效率低下,而合思档案则让档案管理变得轻松简单。它能够快速准确地处理各种发票信息,实现档案的电子化存储和管理,大大提高了档案的检索和利用效率,同时减少了存储空间和耗材的使用。

  • 收支管理:全场景覆盖的三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,其发票处理软件通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
    让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业在对公业务中再也不用担心三流不合一的问题,能够更加高效地进行财务管理和业务运营。

合思成功案例:不同行业的转型典范

  • 动力源:开启财务数字化转型新篇章
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在财务数字化转型的道路上选择了合思。通过合思的发票处理软件及相关解决方案,动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
    合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,达到了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果。动力源在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城的发票处理软件及相关服务后,取得了令人瞩目的成绩。合思商城的同屏比价功能,能够甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
    这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了差旅管理的效率和透明度,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的发票处理软件后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
    合思档案的应用让企业的档案管理更加高效、安全、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 汉威科技集团:财务管理效率的提升
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在财务数字化转型中面临着诸多挑战。合思的发票处理软件及解决方案助力其解决了财务数字化转型中的问题,提升了财务管理效率。
    通过合思的服务,汉威科技集团能够更加精准地进行财务分析和决策,实现了企业财务的智能化管理。

选择合思:开启财务数智化新篇章

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其发票处理软件等产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的发票处理软件,开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,欢迎了解合思,还能免费试用合思的优质服务。

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