在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，借助发票数据对接等一系列举措，开启了全新的篇章。
动力源财务困境：旧模式下的重重枷锁
动力源在业务发展过程中，于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展，旧模式下的问题逐渐凸显。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现错误。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务，使得业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。发票数据对接在这样复杂的业务场景下，显得尤为迫切。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，其中发票数据对接是关键环节。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，为发票数据对接提供了坚实的基础，使得数据能够在不同系统间顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作实现了发票数据的高效对接和处理，极大地提高了财务工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票数据对接在这样强大的系统连接能力下，更加顺畅和高效。
方案实施历程：携手共进的转型之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了这场财务数字化转型之旅。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，双方团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，为后续的方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案，明确了发票数据对接等各项工作的目标和流程。
系统实现上线准备阶段，合思团队全力以赴进行系统开发和调试，确保各个系统之间能够无缝对接，发票数据能够准确、及时地传输和处理。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，包括发票数据对接的准确性、报销流程的顺畅性等，确保系统能够稳定运行。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。至此，动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步，发票数据对接也正式投入使用。
转型显著成效：数据说话的实力见证
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到提高。而这背后，发票数据对接起到了关键作用，使得报销流程更加顺畅，数据流转更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的财务管理更加规范和透明。发票数据对接确保了消费信息的准确记录和及时处理，为员工提供了更好的消费体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。发票数据对接使得财务人员能够实时获取准确的发票信息，审批更加精准。同时，系统对费用的管控更加严格，确保每一笔费用都符合企业的财务制度。结算的统一也提高了资金管理的效率。
动力源高度评价：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。发票数据对接作为解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的高度评价，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数字化转型新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。通过发票数据对接等一系列先进技术和解决方案，让您的企业财务管理更加高效、规范。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数字化转型带来的巨大变革。
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