在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一位睿智的领航者，在电子凭证全流程无纸化的征程中发挥着至关重要的作用。
传统财务档案管理痛点剖析
在传统财务档案管理模式下，企业宛如陷入了一片荆棘丛生的丛林，面临着诸多棘手的痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像在迷雾中摸索前行。工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个环节都需要小心翼翼，生怕出现差错。然而，即便如此，档案遗失的情况依然难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找时就像大海捞针，要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
COMMUNE 幻师同样面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本居高不下，就像一座沉重的大山压在企业的肩上。门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，使得整个财务流程犹如一辆老旧的马车，行驶得缓慢而艰难。
云海肴在多地拥有直营门店，大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，时刻面临着丢失、损毁等风险。就像在波涛汹涌的大海中航行的船只，随时都有可能遭遇危险。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统之中，就像一盘散沙，难以整合利用。档案数据的利用效率极低，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查，工作量巨大且效率低下。
这些痛点充分凸显了企业进行数字化转型的必要性。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、便捷、安全的档案管理解决方案，以提升自身的竞争力。
合思档案整体解决方案策略
合思档案犹如一把智慧的钥匙，为企业解决传统财务档案管理痛点提供了整体解决方案。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了数据孤岛，实现了业财一体化数据融合。就像一条畅通无阻的高速公路，让数据在各个环节之间自由流动，提高了企业的运营效率和管理水平。
在发票数据对接方面，合思档案也展现出了强大的优势。它能够与各种发票系统进行高效对接，实现发票数据的实时采集和准确处理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案核心模块功能揭秘
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的地图，为企业的档案管理指明了方向。它涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行数据采集。就像一位勤劳的小蜜蜂，能够快速、准确地采集各种发票数据，为后续的处理提供了丰富的素材。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的发票数据进行初步的处理和整理，为正式归档做好准备。
基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等环节。它就像一个安全可靠的仓库，能够妥善保管企业的电子会计档案，同时提供便捷的检索和借阅服务，方便企业随时查阅和使用档案。
档案服务则用于辅助审计、项目管理、统计分析等。它能够为企业提供各种有价值的信息和数据支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
在发票数据对接过程中，这些核心模块相互协作，共同保障了发票数据的准确采集、高效处理和安全存储。
合思档案竞争优势凸显
与其他解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思档案的研发和推广提供了坚实的保障。
合思档案实现了档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。在发票数据对接方面，它能够确保发票数据的一致性和准确性，提高了企业的财务管理效率和质量。
合思档案成功案例展示
实践是检验真理的唯一标准。合思档案在众多企业的实际应用中取得了显著的成效。
好想你通过合思档案减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的财务管理更加轻松、高效。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案就像一位神奇的魔法师，让企业的财务流程焕然一新。
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。它就像一座桥梁，将企业的业务和财务紧密连接在一起，实现了协同发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到了 100%。合思档案就像一位严谨的管家，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
这些成功案例充分证明了合思档案在发票数据对接以及企业财务档案管理方面的强大实力和卓越效果。
合思服务体系彰显客户关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，能够及时、高效地为客户提供服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是发票数据对接，还是企业的整体财务管理，合思都能够提供一站式的解决方案，让客户享受到便捷、高效的服务体验。
合思档案未来展望
回顾合思档案的发展历程，我们可以清晰地看到它在推动企业财务数智化转型中的重要作用。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
展望未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将迎来更加广阔的发展前景。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的财务管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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