在数字化浪潮席卷而来的当下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理正经历着一场深刻的变革。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。
在收票方面，国家多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，并且要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。
同时，在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员要处理大量档案数据，整理耗费时间，工作枯燥繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐。传统纸质档案管理更是存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
面对这些难题，合思档案应运而生，以其高效档案归档系统为企业提供了全面的解决方案。
合思档案：全场景解决方案领航者
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一位全能的档案管理专家，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，使财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率更高，会计档案应收尽收且合规。这就好比为企业打造了一个高效的档案管理中枢，让档案管理变得有条不紊。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的高效档案归档系统中找到合适的管理方式。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，并进行财务视角下的完整性检测，保障财务合规。就像为档案管理加上了一把安全锁，确保每一份档案都符合财务合规要求。
合思档案核心功能：智能高效的档案管理秘籍
- 多源采集：灵活高效的数据汇聚
合思档案的高效档案归档系统支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。这就如同为企业搭建了一条数据高速公路，让数据能够快速、准确地汇聚到系统中。
手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。无论企业的数据来源如何，都能通过合思档案的多源采集功能轻松解决。
- 智能制档：自动化匹配与精准检测
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。企业再也不用为繁琐的人工匹配工作而烦恼，大大提高了工作效率。同时，通过字段映射让查询更便捷，就像为档案管理配备了一个智能搜索助手。
此外，合思档案还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就如同为档案数据设置了多层防护网，确保每一份数据都能安全、准确地归档。
- 档案管理：精细管控与灵活扩展
在档案管理方面，合思档案的高效档案归档系统具备权限管理精准管控功能，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。企业可以根据自身需求，灵活设置不同用户的权限，确保档案数据的安全。
档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。无论企业的档案管理需求多么复杂，合思档案都能轻松应对。
- 档案应用：深度融合与多维查询
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。企业可以通过一站式预览和穿透联查，快速找到所需的档案信息。同时，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。合思档案的档案应用功能，就像为企业打造了一个全方位的档案管理服务平台。
合思档案成功案例：实际应用中的卓越成效
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某企业：业财一体与降本增效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的高效档案归档系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。合思档案的解决方案，让该企业的档案管理效率得到了质的提升。 -
某集团型企业：标准化管理与低碳环保
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。合思档案帮助该集团型企业解决了档案管理的难题，实现了档案管理的标准化和低碳化。 -
某企业：统一储存与数据共享
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。合思档案的解决方案，让该企业的档案管理变得更加高效、规范。 -
某教育集团：简化流程与提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的解决方案，让该教育集团的档案管理更加便捷、高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的高效档案归档系统能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等多个城市，方便企业与合思沟通合作。企业可拨打400 – 105 – 6505与合思联系，获取专业的档案管理解决方案。也可通过访问网站www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，进一步了解合思档案产品和服务。如果您想亲身体验合思档案高效档案归档系统的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新时代！
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