在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，诸多难题如同一座座数字鸿沟横亘在前。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度明显不足。部分企业还未充分意识到转型的紧迫性，依旧在纸电凭证混合的时期徘徊，这不仅带来了合规风险，还使得企业报销入账流程远远滞后于时代的步伐。
面对行业内如此严峻的痛点问题，合思挺身而出，凭借其专业的实力与创新的精神，提供了一套全面且行之有效的解决方案。
全维赋能：合思数字化转型良方
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为电子会计档案管理提供坚实的基础。
功能闪耀：合思平台核心优势
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务智慧魔方，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为电子会计档案管理提供有力支撑。
平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松便捷。
发票采集功能也是平台的一大特色，它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为电子会计档案管理提供准确的数据来源。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。所有相关文档资料会进行档案归档，便于日后查询和分析，为电子会计档案管理提供了完整的资料保障。
效益凸显：企业应用合思收益
企业使用合思平台能够获得显著的收益，在电子会计档案管理方面表现出色。
首先，平台提高了财务管理效率，减少了人工操作。例如，自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，使得电子会计档案管理更加高效。
其次，降低了企业运行成本。电子凭证数字化转型减少了对纸质文件的依赖和使用，节约了纸张，同时减少了人力成本，降低了档案管理费用，优化了电子会计档案管理的成本结构。
再者，提升了财务数据的准确性和安全性。合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为电子会计档案管理提供了可靠的数据质量保障。
最后，推动了企业数字化和绿色化协同转型。平台帮助企业实现会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，实现了经济效益和环境效益的共赢，为电子会计档案管理赋予了新的价值。
场景适配：合思平台典型应用
合思平台在多个典型场景中都能发挥重要作用，为电子会计档案管理提供多样化的解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时可进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一系列操作不仅提高了差旅管理效率，还为电子会计档案管理提供了清晰、准确的差旅数据。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，满足不同企业的核算需求。多样化的核算方式为电子会计档案管理提供了丰富的核算依据。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理效率，是电子会计档案管理的有力工具。
案例见证：合思平台客户成效
众多企业的成功案例充分证明了合思平台的卓越价值，在电子会计档案管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，电子会计档案管理更加规范、高效。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子会计档案管理也更加便捷。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等，电子会计档案管理更加完善。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子会计档案管理达到了新的高度。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为电子会计档案管理领域的专业服务商，提供免费试用，有专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障。其拥有灵活定价模式，能与其他系统无缝对接，具有良好的口碑和市场反响，是企业实现财务数智化升级、做好电子会计档案管理的可靠选择。如果您想体验合思平台在电子会计档案管理方面的强大功能，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，开启免费试用之旅。
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