在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已然走过了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。接下来,就让我们深入了解一下合思的费控报销软件以及相关服务。
合思:财务数智化服务的领航者
合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销软件、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
费控管理平台:五级进阶之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标,现阶段的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段。在这个阶段,所有的报销流程都需要人工完成,预算管控环节普遍缺失。员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,报销流程冗长复杂,不仅消耗了企业的大量资源,而且员工的体验也非常差。
L3为初级无需报销阶段。此时,费控报销软件厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在消费时无需垫资,也不用管理票据,报销体验大幅提升。同时,报销归档和报表输出也有了明显的改善。
L5为高级无需报销阶段。这一阶段的核心是“全场景 + 智能化”,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控的价值也渗透到了风险控制、业务决策等范畴,能够为企业提供更加精准的决策支持。
合思产品:对比传统报销的显著优势
传统的报销方式,尤其是像L1手工报销阶段,存在着诸多弊端。预算管控环节的缺失,使得企业难以对费用进行有效的控制;员工消费需要个人垫资,增加了员工的资金压力;报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力,而且还容易因为各种问题导致报销停滞或重启,效率极其低下。
而合思的费控报销软件则能够实现不同阶段的升级。在L3阶段,通过集成供应商,企业的消费场所发生了转变,服务标准、价格水平和消费规范更加一致,员工无需垫资和管理票据,大大提高了报销效率。在L5阶段,实现了全场景智能化无需报销,不仅提升了报销效率,还增强了企业的风险控制和业务决策能力。
合思的产品还能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率和决策支持能力。此外,合思提供的一站式财务数智化服务,能够满足企业在聚合商旅、费控报销软件、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的需求,避免了企业使用多个系统带来的对接和管理难题。
合思应用:多行业绽放光彩
合思的费控报销软件在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的效果。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一举措保证了每一笔费用都明确可追,提高了报销和支付效率,降低了合规风险。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本和提升与内部OA软件的协同性,使用了合思定制化的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了工作效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
合思未来:推动企业财务数字化转型
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的费控报销软件和相关服务,能够帮助企业实现这些能力的提升,从而实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望通过扩展报销场景、与更多系统对接、强化商城平台化属性和提升金融能力等方式,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思可以帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
作为头部厂商之一,合思在激烈的市场竞争中具有明显的优势。它有望在未来继续发展壮大,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型的进程。
如果您也想体验合思费控报销软件带来的高效财务管理体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!
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