在当今的财务管理领域，传统财务档案管理模式正面临着诸多困境。以会计凭证归档维护为例，传统纸质档案管理方式暴露出了诸多难以忽视的问题。
首先是归档难题。在进行财务归档时，工作人员需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，过程繁琐且容易出错，即便小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不完整和不准确。
其次，纸质档案查找效率极低。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案往往要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，在急需相关财务资料时，这种低效的查找方式会严重影响工作进度。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。而且，纸质档案的保存期限有限，随着时间的推移，还可能出现纸张老化、字迹模糊等问题，影响档案的完整性和可用性。
另外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业日益严格的管理要求。在数字化时代，企业对财务数据的安全性和可追溯性提出了更高的要求，传统管理模式显然已经力不从心。
面对这些行业痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完整的解决方案。
全维赋能：合思档案财务数智化解决方案
合思档案不仅仅是一个简单的档案管理工具，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过合思档案落地财务数字化，能够有效提高总部和门店的业财融合效率，解决企业财务数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。同时，合思档案支持对接各类异构系统，生成式接口可以自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，大大降低了企业的开发成本。在会计凭证归档维护方面，实现了从传统模式到数字化模式的跨越，让财务工作更加高效、准确。
功能闪耀：合思档案核心亮点揭秘
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为会计凭证归档维护提供了强大的支持。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。
在档案采集方面，支持开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这意味着企业可以更加灵活地采集各种类型的档案数据，提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装功能，减少了人工操作的工作量，同时四性检测和业务检测确保了档案的质量和合规性。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。用户可以通过多维检索功能快速找到所需的档案，一站式预览功能让查看档案更加方便快捷。在线借阅和异构系统联查功能打破了信息壁垒，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点功能则让实物档案的管理更加清晰、高效。
收益凸显：合思档案用户价值回报
企业使用合思档案在会计凭证归档维护等方面能获得显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本控制方面，合思档案可大幅降低企业成本。例如，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，预计减少综合成本20万元/年；云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，年节省超30万元。这些实际案例充分证明了合思档案在降低企业成本方面的显著效果。
工作效率也得到了极大的提高。高新兴归档效率提升90%，海亮教育档案整理匹配效率提升90%。快速高效的档案处理流程让企业的财务工作更加顺畅，能够及时为企业决策提供有力的支持。
在合规性保障方面，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这让企业在面对各种监管要求时能够更加从容，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
场景适配：合思档案典型应用展示
合思档案在多个典型应用场景中都能发挥重要作用，为会计凭证归档维护提供了全面的解决方案。
在电子凭证处理场景中，合思档案可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。整个流程自动化程度高，大大提高了电子凭证处理的效率和准确性。
在财务审计场景下，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审，实现数字化审计。审计人员可以通过合思档案快速获取所需的财务档案，提高审计工作的效率和质量。
在业财融合场景中，合思档案打破数据孤岛，实现业务数据与财务数据的融合，形成完整的财务证据链，助力企业精细化运营。通过将业务数据和财务数据有机结合，企业能够更好地了解业务运营情况，做出更加科学合理的决策。
在档案存储与管理场景，利用虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，提高了档案管理效率。这种创新的档案存储与管理方式让档案的查找和使用更加便捷，减少了因实物档案管理不善而带来的问题。
案例见证：合思档案行业成功典范
众多不同行业的客户使用合思档案后都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在会计凭证归档维护等方面，实现了从传统模式到数字化模式的成功转型，大大提高了财务工作效率和管理水平。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这充分展示了合思档案在降低企业运营成本、提高工作效率方面的强大能力。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。在业财融合和成本控制方面取得了显著的成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在档案管理效率和合规性方面都得到了极大的提升，为企业的财务管理提供了有力的保障。
在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求日益迫切。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您也想革新会计凭证归档维护，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。若您想了解更多关于合思档案的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。扫描二维码，还可了解合思档案，获取更多成功案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为您的企业带来的改变。
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