在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思是一家专精特新企业，多年来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，为企业挖出更多净利润。
全场景覆盖：合思财务数智化服务版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。合同档案管理作为其中重要的一环，在这个体系中得到了高效的支撑。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在合同档案管理方面，它能将相关费用的申请、消费、报销等环节产生的信息与合同档案进行关联，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让合同档案管理与费用控制紧密结合，提高管理效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于涉及差旅合同的档案管理，合思商城能提供详细的消费记录和供应商信息，为合同档案管理提供丰富的数据支持，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，在合同档案管理方面发挥着重要作用。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，当然也包括合同档案的管理。通过合思档案，企业可以将合同文件进行电子化存储、分类和检索，大大提高了合同档案管理的效率。
核心技术赋能：合思产品的先进功能
合思的PaaS平台具有众多先进特点，如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等。这些特点在合同档案管理中也有着重要的应用。元数据驱动可以对合同档案进行精准的分类和标注，方便后续的查询和使用；自动化引擎可以实现合同档案的自动归档和更新，提高管理的及时性和准确性。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在合同档案管理中，这有助于确保合同相关的业务信息、发票信息和资金信息的一致性和完整性，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，同时也为合同档案的真实性和准确性提供了保障。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用的特点。对于合同档案管理，合思BI可以对合同相关的财务数据进行分析，为企业提供决策支持，帮助企业更好地管理合同档案，评估合同的价值和风险。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在合同档案管理方面，合思付款可以将采购合同的执行情况与付款信息进行关联，方便企业对合同档案进行跟踪和管理。
优势凸显：合思对比传统模式的卓越表现
在合同档案管理方面，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这意味着在合同档案管理过程中，涉及的费用报销和入账归档等环节更加高效，减少了人力和物力的浪费，同时也提高了数据的安全性和合规性。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业差旅费用节约35%。对于差旅合同档案管理，这不仅可以降低企业的成本，还能为合同档案管理提供更清晰的费用记录，便于企业进行成本控制和分析。
合思档案让档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在合同档案管理中，这些优势可以让企业更加高效地整理和利用合同档案，节省存储空间和耗材成本，同时确保合同档案数据的安全和合规。
合思在收支管理方面，可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。对于合同档案管理，这有助于企业更好地跟踪合同的付款情况，提高合同执行的效率，同时通过业财分析模板对合同相关的财务数据进行分析，为合同档案管理提供更多的决策依据。
实际应用见证：合思在多行业的显著成效
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在合同档案管理方面，动力源通过合思的系统将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。合同相关的费用报销和档案管理流程更加高效，员工和财务人员的工作负担减轻，企业能够更加专注于核心业务的发展。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅合同档案管理方面，徐福记可以通过合思商城获取更详细的供应商信息和费用记录，为合同档案的管理提供了有力的支持，同时也降低了企业的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体，管理自动化，降低企业成本。其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。在合同档案管理方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了合同档案的电子化管理和业财一体化，提高了管理效率，降低了企业成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案，助力企业财务数字化转型。在合同档案管理方面，合思的解决方案能够满足汉威科技集团复杂的业务需求，提高合同档案管理的效率和准确性，为企业的发展提供有力的支持。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在合同档案管理方面，合思的产品和服务能够帮助企业提高管理效率、降低成本、保障数据安全合规，为企业的发展提供有力的支持。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。对于合同档案管理，合思也能够根据企业的具体需求，提供个性化的解决方案，满足企业不同的管理要求。
随着技术的不断进步和市场需求的增长，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，为更多企业带来价值。在合同档案管理方面，合思将不断创新和优化产品与服务，引入更多先进的技术和理念，提高合同档案管理的智能化和自动化水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，未来将持续推动企业财务数字化转型的发展。如果您想体验合思在合同档案管理及财务数智化方面的卓越成效，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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