在企业的运营管理中，财务报销审计是至关重要的环节。它不仅关系到企业资金的合理使用，还影响着企业的合规经营和效率提升。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域颇具影响力的上市公司，在借助合思档案实现会计档案无纸化管理的过程中，为财务报销审计带来了显著的变革和成效。
高新兴科技集团通过合思档案成功实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档的方式极大地提高了效率，使得档案利用更加便捷。它支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业的内审工作，也就是财务报销审计。无纸化管理还简化了业财流程，将更多的业务时间归还给了业务人员，让他们能够更专注于核心业务。下面，让我们详细了解一下这个成功案例。
高新兴：行业翘楚的档案管理困境
高新兴科技集团是一家知名的上市公司，也是智慧城市物联网产品与服务的提供商。该集团每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个。同时，企业拥有5个信息化系统，年银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。
然而，如此庞大的业务规模也给档案管理带来了巨大的挑战。在传统的档案管理模式下，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等一系列操作。这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出非常繁琐，严重影响了工作效率，对财务报销审计工作也造成了一定的阻碍。
此外，档案管理还存在着隐患。电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化控制，存在合规性隐患，这对于财务报销审计的准确性和合规性提出了严峻的考验。
合思方案：精准破解档案管理难题
面对高新兴科技集团在档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
– 低开发成本连接多系统
合思档案以低开发成本对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统，打破了系统之间的壁垒，为财务报销审计提供了全面的数据支持。
– 自动制档释放财务精力
合思档案实现了自动制档功能，极大地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，为财务报销审计提供了清晰、准确的依据。
– 全场景数字化档案利用
合思档案实现了档案全场景数字化利用，打破了以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的局限。用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了财务报销审计的效率。
显著成效：效率提升与成本节约
合思的解决方案为高新兴科技集团带来了显著的成效。在财务报销审计方面，归档效率提升了90%。以往繁琐的档案整理和归档工作，现在能够快速、准确地完成，大大缩短了财务报销审计的周期。
同时，该方案还为企业年节约成本30万 +。通过无纸化管理，减少了打印、装订、存储等方面的成本，同时提高了人员工作效率，降低了人工成本。这不仅提升了企业的经济效益，也为企业在财务报销审计方面提供了更多的资源和精力。
满意反馈：认可合思服务价值
虽然目前没有高新兴科技集团明确的反馈内容，但从取得的显著成效可以推测，其对合思档案带来的效率提升和成本节约应该是非常满意的。在财务报销审计工作中，合思档案的应用使得工作更加高效、准确、合规，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来展望：深化合作推动转型
基于目前合思档案为高新兴带来的显著成效，未来双方有望在更多财务数智化领域展开深入合作。在财务报销审计方面，双方可以进一步优化流程，提高数据的准确性和及时性，为企业的决策提供更有力的支持。通过深入合作，将进一步推动高新兴的数字化转型，挖掘更多的净利润，提升企业的核心竞争力。
合思作为领先的财务数智化服务供应商，已经帮助众多企业如高新兴实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的档案管理难题，尤其是在财务报销审计方面遇到效率低下、合规性不足等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，让您的企业运营更加高效、合规。
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