在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正经历着深刻变革。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理中面临着诸多痛点。企业高管面对纸质档案管理成本高昂且占地大的问题，同时档案数据难以分析利用；财务人员则要处理大量档案数据，整理耗时，手动匹配核对工作枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。传统纸质档案管理更是存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅不便、数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件管理不善、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的财务档案管理解决方案。
合思档案解决方案概览
合思档案作为一款先进的电子票据管理平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（如自定义档案、实物备查解决方案等）。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案则拥有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。
数电票解决方案积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准在企业的推广应用，帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案核心功能优势
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智能采集，多元融合
合思档案作为专业的电子票据管理平台，具备强大的智能采集功能。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则可通过EAI插件、API接口等途径采集数据，同时还支持人工补录。它能够对不同格式的会计资料进行采集，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等，真正实现了多元数据的融合采集。 -
智能制档，高效精准
在智能制档方面，合思档案的规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置。它能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。此外，还具备关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，确保制档工作的高效精准。 -
双检保障，数据安全
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。 -
精细管理，灵活配置
档案管理方面，合思档案拥有权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。同时，档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，满足企业多样化的管理需求。
合思档案应用场景案例
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大型企业降本增效典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为电子票据管理平台，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
集团企业标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
企业数字化转型突破
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团管理简化之道
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案坚持以客户为中心，作为一款出色的电子票据管理平台，它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户使用合思档案后取得了良好成效，如凭证自动化率提高、管理效率大大提升、切实减少打印存储成本等。企业可放心选择合思档案来解决自身财务档案管理问题。
合思档案拥有广泛的连接能力、强大的规则匹配能力，符合国家政策要求且具备灵活承接和持续迭代的能力，能够满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和微信小程序二维码等方式联系合思，获取专业的财务档案管理解决方案，还能免费试用合思档案电子票据管理平台，开启财务档案管理的全新体验。
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