在当今企业的财务管理中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。大量的纸质档案犹如一座无形的大山，不仅占据了宝贵的空间，还需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。而且，纸质档案的查找极为不便，受时间和空间的限制，想要精准找到所需档案，往往要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅更是难以实现。
电子发票的管理同样令人头疼。打印、查重、验伪等工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。更为关键的是，电子源文件若未合规保存，就不符合会计电子档案管理法规，给企业带来合规风险。
企业内部业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化管理，合规性隐患如影随形。同时，档案利用效率低下，查询相关发票、收付款凭据及其他附件犹如大海捞针，耗费大量人力，跨系统调阅更是难上加难。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，成为解决企业财务档案管理难题的利器。
合思档案：智能解决方案横空出世
合思档案管理平台宛如一位智能管家，具备多种强大功能。它拥有智能采集功能，通过外部生态，如先进的OCR识别、高效的RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，能够精准地进行档案数据采集。
同时，合思档案提供预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等一应俱全。它就像一位严谨的整理师，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，让企业的财务档案管理井井有条。
此外，平台还具备基础管理功能，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，以及丰富的档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供全方位支持。
核心功能亮点：开启高效管理新时代
合思档案管理平台的核心功能亮点犹如璀璨星辰，照亮了企业财务档案管理的新道路。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，大大提高了工作效率。员工无需再为打印和组装档案而烦恼，节省了大量时间和精力。
该平台还实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，各环节紧密相连，保障了档案管理的完整性和规范性。从档案的采集到最终的使用，每一个环节都有严格的把控，确保档案的质量和安全性。
开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，让档案数据的获取和处理变得方便快捷。企业可以根据自身需求，自主采集所需的档案数据，大文件也能轻松处理，数电票的解析更加自动化，提高了工作效率。
智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案数据的准确性和合规性。平台能够自动关联相关档案数据，进行自动组装，同时进行四性检测和业务检测，确保档案数据符合相关标准和规定。企业还可以根据自身需求自定义版式文件，满足个性化需求。
实际收益：降本增效成果显著
使用合思档案管理平台能为企业带来实实在在的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效，大大减少了人工耗时。例如，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，提升了企业的财务管理水平和决策能力。企业可以实时掌握档案数据的动态，及时发现问题并采取相应的措施，为企业的发展提供有力支持。
同时，合思档案管理平台还能节约成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。
此外，该平台还提高了工作效率和管理水平，降低了运营风险。如COMMUNE幻师报销效率提升了300%，云海肴业财融合提升了80%，财务提效90%。
典型应用场景：多领域发挥重要作用
合思档案管理平台在多个典型应用场景中发挥了重要作用。在财务审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，借助合思档案可提升审计效率。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。
在企业日常报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了便捷，如云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
在档案查阅场景中，合思档案具有多维检索能力，满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，一目了然，可实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。如高新兴通过合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
在业财融合场景中，合思档案能促进企业业务系统和财务系统的数据融合，实现全面无纸化。如金牌橱柜打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，实现业财一体双向穿透。
成功客户案例：见证平台卓越实力
众多企业通过使用合思档案管理平台取得了显著的成功。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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