在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。
数电票的快速扩张，在收票和开票环节都带来了新的政策和发展。而且，数电票有着特殊的管理要求，这让企业急需一个专业的电子票据管理平台来应对。
在纸电混合时代，企业不同层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员则要花费大量时间整理档案数据，工作枯燥且繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
企业在档案管理方面还存在诸多问题。一方面是高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的存储空间；另一方面是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，数据无法有效利用。此外，还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案容易损坏。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而且，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环。
在这样的背景下，合思档案作为专业的电子票据管理平台解决方案应运而生。
合思档案：全方位档案管理的智慧之选
合思档案是一款领先的电子票据管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案是企业发展的得力助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员而言，合思档案让他们告别重复低价值工作。它能提高工作效率，使档案数据同源，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，大大提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案也有着显著的优势。它可以实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放和回收，减少了财务与审计的重复沟通。
核心功能：铸就电子票据管理平台卓越优势
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智能采集：多元渠道，高效汇聚
合思档案的电子票据管理平台具备强大的智能采集功能，支持多源采集。一方面，通过接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，利用自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料。另一方面，支持手动采集自主补录，有多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单或发票能自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：精准关联，高效整合
在智能制档方面，合思档案展现出强大的实力。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，能自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，减少90%的人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射能让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。 -
档案管理：精细管控，灵活扩展
合思档案的电子票据管理平台在档案管理上具备诸多优势。权限管理可以精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限。档案目录灵活扩展，支持自定义分类、字段维护和框架扩展。系统规范预置档号符合国家档案行业标准，支持新增编号字段和不同核算单位按不同编号规则。 -
档案应用：深度融合，多维应用
档案应用实现了电子与实物档案高度融合。多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，还能批量检索。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等的穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等多场景应用。
应用案例：电子票据管理平台的实践见证
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海量单据企业：业财一体新突破
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为电子票据管理平台，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。最终取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如业务和财务数据穿透联查、凭证上下游单据树状结构清晰、管理规范化、企业成本降低等。 -
集团型企业：标准化管理新典范
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
痛点企业：数据集成新跨越
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案可核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，节省了成本。 -
教育集团：流程简化新变革
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案可梳理业务档案归档场景，智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理可完成电子票据合规存档，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子票据管理平台，能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已经获得众多客户的认可，广东某高校、中交集团、好想味等事业单位、央企和行业领军企业都在使用，海亮教育、徐福记、中交水规院等客户也给出了积极的反馈。企业可以放心选择合思档案。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想开启高效档案管理之旅，不妨免费试用合思档案这个电子票据管理平台，体验它的卓越功能和强大优势。
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