合思:引领企业财务数智化的文档数字化服务先锋

合思:引领企业财务数智化的文档数字化服务先锋
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,取得了令人瞩目的成就。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,截至目前,有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思作为专精特新企业,还通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证。这些辉煌成就的背后,是合思为企业提供的全方位文档数字化服务,极大地满足了企业在财务数智化方面的需求。

合思服务全景:构建财务数智化多元版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的文档数字化服务体系。
其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都能在合思的服务中得到高效解决。而业务场景则包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这意味着企业的各类业务活动都能与财务系统实现无缝对接,真正实现业财融合。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的文档数字化服务。它将员工从繁琐的报销流程中解放出来,让双手释放创造力,助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。其中,合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的财务管理带来了全新的体验。

核心产品探秘:技术赋能财务数智化

合思的核心产品在技术功能上独具特色,为企业的文档数字化服务提供了强大的支撑。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城获得全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用的使用情况一目了然,为企业的成本控制提供了有力保障。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在实际应用中,它能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。通过合思档案,企业可以高效地管理会计档案,减少人力和物力的投入,提高档案管理的效率和安全性。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业的财务管理更加精准和高效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,为企业的采购和付款流程提供了便利。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

在文档数字化服务领域,合思的优势与传统模式形成了鲜明的对比。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。还能节约场地、耗材成本70%,实现了企业成本的有效控制。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,确保了企业财务数据的安全和准确。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些举措,帮助企业差旅费用节约35%,为企业的成本控制做出了重要贡献。
合思档案在实际应用中效果显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加高效、便捷和安全。
收支管理解决方案能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势让企业在财务管理方面更加轻松和高效。

应用案例见证:合思助力企业腾飞

众多企业选择合思的文档数字化服务,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。合思档案的高效性能为企业的档案管理提供了有力保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。这体现了合思在服务不同类型企业方面的专业性和灵活性。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思产品的广泛认可度和市场影响力。
未来,合思有望凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验,在财务数智化领域持续深耕,为更多企业带来更大的价值。如果您想体验合思的文档数字化服务带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新旅程。

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